Cours annulé au 2e semestre et Offre de cours 2025-2026

 Bonjour,

À la lumière des demandes d'inscription reçues à ce jour, et pour maximiser le nombre de places-élèves dans les cours à haute demande, le cours de FLC4M ne sera pas offert au 2e semestre. Si vous avez des élèves qui ont fait une demande pour ce cours, prière de faire le retrait à leur horaire.

Nous débuterons les inscriptions dès lundi prochain. Suite à l'évaluation des inscriptions en attente, nous pouvons vous confirmer qu’il n’y a actuellement aucun cours contingenté. Comme pour le 1er semestre, la liste des cours contingentés se retrouvera en haut à droite de ce blogue et sera mise à jour quotidiennement. Rien ne vous empêche de faire une demande pour un cours contingenté. Nous placerons ces élèves sur une liste d'attente en espérant que des places se libèrent d'ici la fin des inscriptions, soit le vendredi 14 février. 

Un rappel que le GLC2O sera offert au Terme 1 et le CHV2O au Terme 2.

Voici le lien qui mène vers l'offre de cours en ligne du CAVLFO pour l'année scolaire 2025-2026. Cette liste se trouve également sur notre site web. Veuillez noter que l'offre de cours proposée pourrait être ajustée selon la dotation associée au CAVLFO et les demandes reçues par cours. L'assignation des cours par semestre se fera au printemps prochain.

Les cours identifiés dans la deuxième colonne sont ceux qui sont en développement. Certaines descriptions ne pourront être ajoutées qu’après la validation ministérielle.

Merci !

Quelques rappels

Bonjour,

Voici quelques rappels à ne pas oublier :

• La date butoir pour le dépôt des bulletins dans les collections des écoles était fixée au 13 novembre à 16 h, sauf pour quelques cas de retard. S’il vous manque un bulletin, veuillez communiquer avec Bernadette Thouin (bthouin@cavlfo.org).

• La date limite pour effectuer un retrait d'un cours de 11e ou 12e année sans pénalité pour le premier semestre est le 21 novembre. Tout élève qui se retire après cette date recevra un bulletin d'abandon à la fin du semestre avec la note qu'il avait au moment du retrait. Cette note devra être consignée dans le relevé officiel de notes de l'élève.

• Inscriptions du 2e semestre:

Pour l'instant, vous avez peut-être remarqué qu'Aspen indique « en attente »  lorsque vous ajoutez un cours à l'horaire d'un élève. Ne vous inquiétez pas ! Dès que nous activerons les cours dans notre système (fin novembre/début décembre) ce message disparaîtra. 

• Il n'y a pas de cours contingenté pour l'instant.

Bulletins - Mise à jour

Bonjour,

À cause de défis techniques, nous accusons un retard dans la soumission de certains bulletins. Lorsque vous envoyez un courriel demandant les bulletins manquants, il est important d'indiquer le nom de l'élève, le cours et, si possible, le nom de l'enseignant.e en ligne. 

Pour la soumission des notes à OUAC et SACO, vous pouvez communiquer avec moi afin d'obtenir la bonne note.

Merci!

Dépôt des bulletins, demandes d'inscription pour le deuxième semestre et sondage

Bonjour,

La date butoir pour le dépôt des bulletins mi-semestre dans les collections des écoles est le mercredi 13 novembre (16 h).

D'ici la fin novembre, nous débuterons l'inscription des élèves pour le deuxième semestre. Nous vous rappelons que les demandes doivent contenir le NISO de l’élève et les coordonnées de la PREL, sans quoi, la demande ne nous parvient pas.

Au besoin et afin de vous aider dans votre gestion des demandes, je peux toujours vous faire parvenir la liste de vos demandes reçues jusqu'à maintenant. Afin d'éviter de contingenter des cours trop rapidement, nous vous invitons également à retirer les élèves dont vous savez déjà qu'ils ne suivront pas de cours avec nous à compter de février prochain.

Voici également le calendrier des dates importantes pour le deuxième semestre.

Sondage:

Le CAVLFO souhaite connaître vos préférences concernant le développement de nouveaux cours qui répondent aux intérêts des élèves et aux besoins futurs. On vous demande de remplir ce court sondage afin de nous appuyer dans nos démarches.

Merci !

Messages importants

Bonjour,

Premièrement, bonne nouvelle ! À titre de conseiller et conseillère en orientation, vous avez maintenant accès aux fiches de progrès de vos élèves.

Voici une courte vidéo pour vous appuyer. Si vous éprouvez des difficultés, vous pouvez communiquer avec soutienfiches@cavlfo.org.

D’autre part, si vous devez modifier l’horaire d’un élève (par ex., changer la période du cours CAVLFO, changement d’école ou de conseil), veuillez m’aviser pour que je puisse restaurer l’inscription et l'accès au cours.

Merci et bonne fin de semaine !

Accès aux fiches de progrès

Bonjour,

Nous avons hâte de vous donner accès au nouveau système de fiches de progrès, mais nous sommes en attente de l’activation des comptes de conseiller et conseillère en orientation pour les cours de jour. Durant la session d’été, nous avions créé vos comptes dans le système en vous attribuant le rôle de conseiller ou conseillère en orientation, ce qui vous a permis de saisir les demandes estivales. Nous attendons désormais l’activation de vos comptes pour les cours de jour afin que vous puissiez accéder aux fiches courantes. Cela vous permettra de consulter les fiches des élèves dont vous êtes PREL.

Nous avons priorisé ce travail et anticipons que vous aurez accès au système sous peu. Entre-temps, nous vous suggérons de consulter la fiche de progrès, individuellement, avec chaque élève pour assurer vos suivis. Pour toute question supplémentaire, veuillez contacter soutienfiches@cavlfo.org.

Merci de votre patience!

Structure de l’horaire et préalable

Message de la direction du CAVLFO :

Nous tenons à vous rappeler que les cours du CAVLFO doivent figurer à l'horaire régulier de l'élève, c'est-à-dire à la période 1, 2, 3 et/ou 4. Les cours de jour du CAVLFO ne sont pas des cours « hors horaire », c'est-à-dire qui se retrouvent, par exemple, à la période 5 de l'élève.

Il est attendu et convenu que les élèves doivent consacrer un bloc de 75 minutes à chaque cours du CAVLFO, et ce, à l'intérieur d’une journée scolaire typique (P1, P2, P3 et/ou P4). En procédant ainsi, l'élève aura accès à son enseignant(e) en ligne et pourra participer aux diverses rencontres prévues. Tout comme en salle de classe, la disponibilité de l'élève et de l'enseignant(e) est un gage de réussite.

Si un ou plusieurs cours de vos élèves se retrouvent à l'extérieur de l'horaire régulier, vous devez les désinscrire du CAVLFO, puis recourir aux services de l'éducation permanente.

De plus, nous vous demandons de vous assurer que les élèves inscrits au CAVLFO possèdent le préalable requis pour leur(s) cours. C’est une exigence du CAVLFO et, sans préalable, vous devez désinscrire l’élève sans plus tarder.

Nous vous remercions de votre collaboration. Pour toute précision, veuillez communiquer avec Claude Pierre-Louis (cpierrelouis@cavlfo.org) ou Judith Hoffman (jhoffman@cavlfo.org), direction adjointe.

Merci de votre collaboration,

L’équipe du CAVLFO

Inscription à l'éducation permanente

Bonjour,

Depuis la rentrée scolaire, nous recevons plusieurs demandes pour l’éducation permanente. Il est important d’utiliser le formulaire de pré-inscription et non le formulaire «faire une demande» qui est destiné aux apprenants adultes. Si vous avez complété un formulaire pour un apprenant adulte, veuillez compléter à nouveau votre demande à partir du formulaire de pré-inscription destiné aux élèves.  

De plus, nos partenaires en province seront prêts à recevoir les inscriptions durant la semaine du 16 septembre 2024.

De ce fait, lorsque nous recevons une demande, nous allons vous faire parvenir un accusé de réception avec le nom du partenaire vers qui la demande sera acheminée (CECCE ou CSCProvidence).

Pour l’année scolaire 2024-25, voici le webinaire pour les conseillers et conseillères en orientation au sujet de l’éducation permanente.

Bien à vous,

Judith Hoffman

Direction adjointe - éducation permanente

Clarifications - Code d'accès et mot de passe

Bonjour,

Si vos élèves éprouvent des difficultés avec leur code d'accès ou mot de passe, vous pouvez communique avec Bernadette Thouin (bthouin@cavlfo.org).

Cependant, si les codes d'accès et les mots de passe de vos élèves ne s'affichent pas dans l'onglet CAVLFO, je vous demande de communiquer avec moi. Nous éprouvons encore des problèmes techniques à ce niveaux. Les corrections sont en cours.

Merci de votre patience.

Rentrée scolaire 2024-2025 - Informations importantes

 Bonjour,

J'espère que la rentrée se passe en douceur. Voici quelques détails importants en ce début de semestre :

1. Les cours débutent pour tous les élèves le mardi 3 septembre. Pour les conseils commençant plus tôt, les élèves pourront se familiariser avec les différents éléments d'un cours en ligne directement dans leur EAV (Brightspace). Sous «Ma liste de cours», ils pourront choisir le titre «CAVLFO-CEL-ÉLÈVE» où ils trouveront de nombreuses ressources qui les aideront à bien comprendre comment la plateforme fonctionne.

2. Les enseignants en ligne ne seront disponibles qu'à partir du mardi 3 septembre.

3. Les codes d'accès et les mots de passe apparaîtront dans les onglets «CAVLFO» des élèves une fois que ceux-ci auront été inscrits. Si le code d'accès ne fonctionne pas, vous devez communiquer avec Bernadette Thouin (bthouin@cavlfo.org) pour obtenir de l'aide.

4. Seules les demandes dûment complétées ( le NISO, le nom et le courriel du PREL doivent apparaître dans la demande) seront considérées. Assurez-vous de vérifier l’offre de cours 2024-2025.

5. Si vous éprouvez des problèmes avec une demande, vous devez communiquer avec votre soutien Aspen pour obtenir de l'aide. Je n'ai malheureusement aucun accès à Aspen.

6. La dernière journée pour inscrire un élève au premier semestre est le vendredi 13 septembre. Nous garderons donc nos listes d'attente en vigueur (cours contingentés) jusqu'à ce moment. N'oubliez pas que vous pouvez toujours utiliser les services de l'éducation permanente afin d'inscrire un élève à un cours en ligne. Les ressources pour appuyer une demande à l'éducation permanente se trouvent dans le centre de documentation de notre site web. L'inscription à ce type de cours doit se faire «hors horaire» dans Aspen. Veuillez consulter votre soutien Aspen pour plus de détails à ce sujet.

7. Vous trouverez en haut à droite de cette page, la liste des cours contingentés pour le premier semestre. Comme par le passé, nous garderons une liste d'attente à jour en notant soigneusement la date de réception de chacune des inscriptions. Si des places se libèrent, nous procéderons selon le principe du premier rendu, premier servi. 

8. Chaque école est responsable de remettre à l'élève les ressources nécessaires afin qu'il puisse commencer son cours dès le début du semestre. Veuillez consulter la liste des ressources requises 2024-2025 afin de vous assurer de commander les ressources le cas échéant. La CAVLFO n'a aucune de ces ressources à sa disposition.

9. Si vous avez inscrit des élèves avec des situations particulières (p. ex. condition médicale, santé mentale, temps plein au CAVLFO, élève à l'extérieur de la province, etc.) , prière de m'aviser de ces situations. Il sera ainsi plus facile de mettre en place des mécanismes afin de mieux répondre à leurs besoins. Nous voulons éviter les surprises et regarder à d'autres options pour ces élèves.

10. Voici le calendrier des dates importantes pour le premier semestre.  Ce document se trouve également sur notre site web. N'oubliez pas que le calendrier du CAVLFO diffère du calendrier de votre conseil scolaire.

11. Nous avons besoin de votre appui pour la mise à jour des coordonnées des personnes clés qui œuvrent dans vos écoles. Sachant qu’il y a certainement eu plusieurs changements, je vous remercie de faire les modifications dans le gabarit suivant, d’ici le mercredi 4 septembre.

12. Les fiches de progrès seront disponibles à compter de la semaine du 16 septembre.   Celles-ci sont d'un nouveau format cette année. Sachez que plus d'informations vous seront transmises prochainement.  

13. Les PEI doivent être envoyés à «reussite@cavlfo.org». Pour le début du semestre, vous pouvez toujours envoyer une copie du PEI de l'année dernière afin que nous soyons en mesure de répondre aux besoins de ces élèves. Il faut éviter de regrouper l'ensemble des PEI dans un seul document. Chaque PEI doit être envoyé en format PDF tout en l'identifiant avec le nom de l'élève. Cette démarche nous permet de rapidement partager les besoins de vos élèves avec les enseignants.

14. Les suivis rigoureux des enseignants responsables (PREL) font une grande différence dans le succès des élèves. Nous devons travailler en partenariat avec l’équipe-école pour assurer la réussite de chaque élève.  Nous leur acheminerons sous peu un document faisant état de leurs rôles et responsabilités tout au long du semestre. En attendant, ils peuvent toujours se familiariser avec les ressources qui sont disponibles pour eux sous la rubrique «Ressources pour la personne responsable de l'encadrement local (PREL)» de notre site web.

N'hésitez pas à communiquer avec moi pour toutes questions ou commentaires. Je demeure disponible pour vous.

Problème technique - Onlget CAVLFO

Salut,

À titre d'information, nous éprouvons des difficultés techniques au niveau de l'onglet CAVLFO dans ASPEN. Ceci dit, de votre côté, il y a des informations manquantes, incluant les codes d'accès et les mots de passe. Sachez que la résolution est en cours. Nous sommes désolés de l'inconvénient.

Merci de votre patience!

Du nouveau au CAVLFO

Bonjour,

J'espère que vous avez passé d’excellentes vacances et que vous avez profité du repos.

Je prends l’occasion de me présenter… Mélina Duhaime-Cole, nouvelle conseillère en orientation au CAVLFO. J’entame maintenant ma 11e année au CAVLFO. Depuis mes débuts, j’ai eu l'occasion d'enseigner les cours de biologie et de physique, pour ensuite occuper le poste d’ERRÉ.

Je suis native de Sturgeon Falls, où je demeure encore. Vous pouvez trouver un peu plus d'informations à mon sujet ici.

Il me fera plaisir d’apprendre à vous connaître davantage et de travailler de plus près avec vous tous.

Mes heures de bureau sont les suivantes:

lundi au vendredi

8 h 30 à 11 h 15 et 12 h 15 à 15 h

Vous pouvez me contacter par courriel (mduhaime@cavlfo.org) ou par téléphone (1.855.482.2995).

Je vous reviens la semaine prochaine avec des détails pour le début du semestre.

Bonne rentrée 2024!

**Il est important de noter les changements suivants à l'offre de cours:

• le cours de CGG3O a été déplacé au 2e semestre,

• les cours de SBI3C et MBF3C sont offerts aux deux semestres.

Cours en ligne - Éducation permanente

Bonjour,

Voici un message pour les demandes à l’éducation permanente (cours hors horaire) qui se terminent le 26 juillet 2024 avec le CECCE. Notre partenaire du CECCE doit recevoir le formulaire du parent/élève rempli par le 26 juin à 15 h 30.

De ce fait, vous devez remplir le formulaire pré-inscription du CAVLFO par le lundi 24 juin à midi, car nous devons traiter la demande, vous envoyer un accusé de réception et vous donner suffisamment de temps pour acheminer le formulaire à vos élèves.

Un rappel à vos élèves que si le formulaire du CECCE n’est pas rempli par l’heure et la date limite du 26 juin à 15 h 30, la demande sera refusée.

Bonne fin d’année scolaire, 

Judith Hoffman

Direction adjointe au CAVLFO - éducation permanente.

Informations importantes de fin d'année scolaire

Bonjour,

Voici quelques informations de fin d'année scolaire très importantes :

• La date limite pour faire une demande à un cours d'été est le vendredi 14 juin. Aucune demande ne sera acceptée après cette date,
• Vous devez acheminer les PEI de vos élèves inscrits à un cours d'été à mon attention d'ici le lundi  17 juin. Le formulaire EABP (élèves ayant des besoins particuliers) doit aussi être rempli par le parent afin que nous procédions à l'inscription,
• Pour les cours de jour, vous devez garder vos élèves inscrits jusqu'à la fin du semestre dans Aspen afin de permettre à nos enseignantes et enseignants de produire leur bulletin,
• Afin de vous aider dans l'organisation de votre remise des diplômes, les notes finales des élèves de la 12e année se trouveront dans leurs fiches de progrès au plus tard le 17 juin à 15h00,
• Les bulletins finaux de tous vos élèves seront déposés dans vos collections le 28 juin ou avant si possible,
• C'est la responsabilité de l'école d'ajouter les notes finales des cours de jour et d'été au dossier des élèves dans Aspen.

Merci,

PEI - cours d'été

Bonjour,

Un rappel que vous devez acheminer les PEI des élèves qui ont fait une demande à un cours d'été en ligne d'avancement à mon attention (pforget@cavlfo.org) d'ici le 14 juin prochain qui est aussi la date limite pour faire un demande. De plus, n'oubliez pas de mentionner à vos parents qu'ils doivent compléter le formulaire «Formulaire aux parents/tuteurs d'un élève qui a un PEI» afin que nous puissions inscrire leur enfant. Si nous n'avons pas reçu ce formulaire, nous ne procéderons pas à l'inscription de l'élève.

Merci,

Procédure à suivre - Inscription 2024-2025

Bonjour,

Voici quelques détails relativement à l'inscription d'un élève à un cours en ligne pour l'année scolaire 2024-2025. Vous pouvez dès maintenant faire une demande d'inscription dans Aspen, et ce, pour les deux semestres.

Merci!

Offre de cours 2024-2025 et nouvelle conseillère en orientation

Bonjour,

Voici notre offre de cours (semestres inclus) pour l'année scolaire 2024-2025. Cette liste sera également ajoutée sur notre site web sous peu sous l'onglet «Cours en ligne de jour» et par la suite «Conseillères et conseillers en orientation».

C'est aussi avec un petit pincement au cœur que je vous annonce que je ne serai pas de retour au CAVLFO en septembre prochain. En fait, l'heure de la retraite a sonné et je tourne la page sur ces merveilleuses années passées avec vous et mes collègues de travail. Votre collaboration et votre soutien au cours de toutes ces années ont rendu mon travail facile et agréable. Je souhaite à chacun d'entre vous tout le succès et le bonheur dans vos parcours professionnels et personnels.

Je profite aussi de l'occasion pour vous annoncer que Mélina Duhaime-Cole assurera la relève en tant que conseillère en orientation dès septembre prochain. Mélina a enseigné de nombreuses années au CAVLFO en plus d'agir en tant qu'enseignante ERRÉ. 

Encore une fois, merci du fond du cœur et je vous souhaite une agréable fin d'année scolaire!

Demande d'inscription à un cours d'été en ligne d'avancement

Bonjour,

Dès mercredi matin, vous serez en mesure de faire une demande à un cours d'été d'avancement à partir de notre nouvelle plateforme d'inscription. Vous pourrez y accéder en utilisant le lien https://appcentrale.cavlfo.org/. Afin de vous aider à naviguer à travers la plateforme, j'ai préparé un tutoriel qui a pour but de vous guider à travers les étapes d'une demande d'inscription. Il est important de noter que pour votre premier branchement, il est possible que le logo du CECCE apparaisse pour le choix de compte. Ceci est tout à fait normal, car c'est ce conseil qui héberge notre application. Le code chiffré pour accéder à la plateforme proviendra donc du CECCE pour l'instant. 

Si vous éprouvez des difficultés à vous brancher, n'hésitez pas à communiquer avec moi. 

Un rappel que cet été, un élève ne peut pas s'inscrire à un cours qu'il a déjà suivi auparavant en classe régulière ou en ligne avec le CAVLFO.

Voici encore une fois la note de service qui contient tous les renseignements relatifs au cours d'été en ligne d'avancement pour l'été 2024.

Merci!

Détails et inscription - cours d'été d'avancement 2024

Bonjour,

Voici la NOTE DE SERVICE destinée aux conseillères et conseillers en orientation qui vous donne tous les détails concernant l'inscription d'un élève à un cours d'été d'avancement (cours que l'élève n'a jamais suivi auparavant). Nous vous recommandons également de consulter notre site web afin d'obtenir des informations supplémentaires. Nous encourageons également les parents de vos élèves à consulter notre PAGE DES COURS D'ÉTÉ D'AVANCEMENT afin de bien se renseigner sur les composantes de ce type de cours. Le document «Foire aux questions pour les parents» répondra à la plupart de leurs questions. Vous serez en mesure d'inscrire vos élèves dans l'application des cours d'été d'avancement du CAVLFO dès le 1er mai. Nous utiliserons une nouvelle plateforme d'inscription cette année et nous vous partagerons le lien de cette application ainsi que les directives à suivre pour faire une demande d'ici la fin du mois d'avril avril. 

Entre-temps, n'hésitez pas à communiquer avec moi si vous avez des questions.

Merci!

Problèmes techniques - Fiches de progrès

Bonjour,

Nous éprouvons quelques difficultés techniques avec certaines fiches de progrès d'élèves. Il est donc possible que des fiches aient disparu de votre compte ou de celui de vos PREL. Nous travaillons présentement à résoudre le problème. Nous sommes désolés de l'inconvénient et nous vous remercions de votre patience.

Merci, 

Diapos pour la promotion des cours en ligne et demande d'inscription à l'éducation permanente

Bonjour,

La période des inscriptions se termine le 16 février. Si vous n'avez pas reçu de confirmation d'inscription dans Aspen d'ici mardi le 20 février concernant un élève en particulier, c'est parce qu'aucune place ne s'est libérée. L'option de l'inscription à l'éducation permanente demeure cependant toujours une option.

Voici un rappel concernant une demande à l'éducation permanente :

• Le cours de l'élève doit apparaître comme un cours «hors horaire» (p.ex. à la période 5). En d'autres mots, le cours à l'éducation permanente ne peut pas se retrouver à l'horaire régulier de l'élève. Votre soutien Aspen peut vous aider avec ce type de demande;

• Tout élève qui fait une demande pour un cours de jour ou de l'éducation permanente doit avoir complété le préalable. Pour la demande à l'éducation permanente, le préalable doit se retrouver sur la consultation de crédits.

La période de choix de cours pour les élèves approche à grands pas. Afin de vous aider dans votre campagne de promotion des cours, nous vous avons préparé quelques diapositives qui font la promotion des cours en ligne. N'hésitez pas à les utiliser selon vos besoins.

Infos - Fin du S1 et début du S2:

Bonjour,

Fin du premier semestre :

• Il est important de garder le cours à l'horaire de l'élève, même si celui-ci est terminé. Ceci nous permettra de lui produire son bulletin final.
• Les bulletins finaux seront déposés dans les collections des écoles au plus tard le 9 février.

Début du deuxième semestre :

• Voici le calendrier des dates importantes pour le S2.
• Les cours commencent le 5 février pour tous les élèves et la date limite des inscriptions est le 16 février. Les enseignants en ligne seront disponibles à compter du 5 février.
• Seules les demandes dûment complétées (nom et courriel du PREL doivent apparaître dans la demande) seront traitées.
• La liste des cours contingentés se trouve sous la rubrique «Contingentement» en haut à droite de cette page.
• Il est important de retirer le plus rapidement possible les élèves qui ne sont plus intéressés à suivre un cours. Ceci libère des places pour les élèves qui sont en attente.
• Les PEI peuvent déjà être envoyés à l'adresse courriel suivante : reussite@cavlfo.org
• Les codes d'accès et mots de passe des élèves seront déposés dans Aspen le 26 janvier en fin de journée. Si un code ne fonctionne pas, veuillez communiquer avec Sylvie Gauthier (sgauthier1@cavlfo.org).
• Les élèves pourront se familiariser avec le fonctionnement d'un cours en ligne en consultant le cours CAVLFO-CEL-Élève qui apparaîtra sur leur page d'accueil dans Brightspace.
• La feuille de route de chacun des cours sera disponible dans le micro-site des enseignants (site web du CAVLFO) à compter du 5 février.
• La procédure afin d'inscrire un élève à l'éducation permanente demeure la même. À noter que si l'élève désire suivre un cours à l'éducation permanente, celui-ci doit être inséré dans le bloc «hors-horaire» de l'élève. 
• Encore une fois, nous organisons un webinaire pour les nouvelles PREL afin de les familiariser avec leurs rôles et responsabilités. Les PREL recevront une invitation à ce sujet sous peu dans leur boîte courriel. Les sessions ont lieu le 6 février à 9h30 et le 7 février à 14h.

Merci,