vendredi 26 août 2022

Informations importantes - Rentrée scolaire 2022-2023

Bonjour,


J'espère que vos vacances furent des plus agréables et reposantes. Je vous souhaite une excellente rentrée scolaire 2022-2023. La venue d'Aspen pour tous les conseils risque d'être un beau défi en cette nouvelle année. Une période de transition est donc à prévoir pour septembre. Certains conseils éprouvent déjà des difficultés avec la transmission de leurs données vers le CAVLFO, mais nous travaillons en collaboration avec eux afin de trouver des solutions aux pépins. Voici quelques détails importants :

1. Les cours débutent pour tous les élèves le mardi 6 septembre. Entre temps, les élèves pourront se familiariser avec les différents éléments d'un cours en ligne directement dans leur EAV (Brightspace). Sous "Ma liste de cours", ils pourront choisir le titre "CAVLFO-CEL-Élève" où ils trouveront de nombreuses ressources qui les aideront à bien comprendre comment la plateforme fonctionne.

2. Les codes d'accès et les mots de passe apparaîtront dans les onglets CAVLFO des élèves une fois que l'élève aura été inscrit dans son cours. Seules les demandes dont les onglets auront été dûment complétés seront considérées. À noter qu'une demande se fait d'un trait avec Aspen. Il n'y a plus le délai de 24 heures avant de remplir les onglets comme dans Trillium. Si le code d'accès ne fonctionne pas, vous devez communiquer avec Sylvie Gauthier (sgauthier1@cavlfo.org) qui pourra vous aider.

3. Si vous éprouvez des problèmes avec une demande, vous devez communiquer avec votre soutien Aspen afin d'obtenir de l'aide. Je n'ai malheureusement aucun accès à votre plateforme Aspen.

4. La dernière journée pour inscrire un élève à un cours en ligne lors du premier semestre est le vendredi 16 septembre. Nous garderons donc nos listes d'attente en vigueur (cours contingentés) jusqu'à ce moment. N'oubliez pas que vous pouvez toujours utiliser les services de l'éducation permanente afin d'inscrire un élève à un cours en ligne.

5. Chaque école est responsable de remettre à l'élève les ressources nécessaires afin qu'il puisse commencer son cours dès le début du semestre. Veuillez consulter la liste des ressources requises 2022-2023 afin de vous assurer de commander les ressources le cas échéant. Le CAVLFO n'a aucune de ces ressources à sa disposition.

6. La demande risque d'être forte pour certains cours. Dans le coin en haut à droite de cette page, vous trouverez le titre "Contingentement" où un lien vers le document des cours contingentés apparaît. Ce document sera mis à jour quotidiennement d'ici le 16 septembre.

7. Nous avons apporté quelques modifications à notre liste de cours. Le cours NBF3U est maintenant offert au deuxième semestre seulement. De plus, le cours AVI1O a été ajouté de même que le ICS2O et seront offerts aux deux semestres. Il y a également d'autres cours qui sont maintenant offerts aux deux semestres, dont le ASM3M, le AVI3O et le MTH1W. Pour le cours LSQBO (Langue des signes québécois langue seconde), le maximum d'inscription par semestre a été établi à 25 élèves.

8. Si vous avez inscrit des élèves avec des situations particulières (p. ex. condition médicale, santé mentale, temps plein au CAVLFO, élève à l'extérieur de la province), prière de m'aviser de ces situations. Il sera ainsi plus facile de mettre en place des mécanismes pour mieux répondre à leurs besoins. Nous voulons éviter les surprises et regarder à d'autres options pour ces élèves le cas échéant.

9. Voici le calendrier des dates importantes pour le premier semestre. Cette information se trouve également sur notre site web. À noter le retour des examens.  N'oubliez pas que le calendrier du CAVLFO diffère du calendrier de votre conseil scolaire.

10. Les fiches de progrès de vos élèves seront accessibles à compter de la semaine du 19 septembre. Nous vous communiquerons la date exacte sous peu.

11. Cette année, les PEI doivent être envoyés à l'adresse courriel suivante : reussite@cavlfo.org. Pour le début du semestre, vous pouvez envoyer une copie de l'année dernière afin que nous soyons en mesure de répondre aux besoins des élèves. Il faut éviter de regrouper l'ensemble des PEI de vos élèves dans un seul document. Chaque PEI doit être en format PDF tout en l'identifiant avec le nom de l'élève. Cette démarche nous permet de rapidement partager les besoins de vos élèves avec les EEL.

12. Les suivis rigoureux des enseignants responsables font une grande différence dans le succès des élèves. Nous n'avons pas de dotation supplémentaire au niveau de l'Équipe de de la réussite. Nous leur acheminerons d'ici peu un document faisant état de leurs rôles et responsabilités tout au long du semestre. En attendant, ils peuvent toujours se familiariser avec les ressources qui sont disponibles pour eux sous la rubrique "Personne responsable de l'encadrement local (PREL)  de notre site web.

N'hésitez pas à communiquer avec moi si vous avez des questions.

Bonne rentrée!