mercredi 16 novembre 2022

Délais dans la production des bulletins intérimaires

Bonjour,

Malheureusement, certaines écoles éprouvent de la difficulté avec la production de leurs bulletins. Tous vos bulletins ne seront pas déposés dans votre collection d'ici la fin de la journée aujourd'hui. Nous espérons le dépôt de tous les bulletins d'ici vendredi.

Désolé de l'inconvénient.

mardi 8 novembre 2022

Délais à prévoir - bulletins intérimaires

Bonjour,

À cause de l'incertitude et des retards engendrés par le conflit de travail dans certains conseils, il est fort possible que quelques bulletins ne soient pas déposés dans votre collection à cet effet d'ici le 16 novembre prochain. De plus, quelques conseils se butent à des défis techniques dans Aspen dans la production de leurs bulletins. En guise de rappel, les notes des élèves sont toujours disponibles dans les fiches de progrès.

Nous éprouvons également toujours des difficultés avec le transfert des données des conseils vers le CAVLFO. Certains PREL ne sont toujours pas en mesure d'accéder aux fiches de progrès de leurs élèves et toute modification des coordonnées des PREL effectuée de votre part ne se rend pas au CAVLFO depuis la mi-septembre. Nous continuons à travailler sur ce dossier avec nos partenaires, mais la situation demeure toujours problématique pour l'instant. J'ai fait la suggestion à plusieurs PREL qui sont touchés par ce problème de demander à leur conseillère ou conseiller en orientation de partager leurs accès aux fiches. Il ne s'agit que d'une suggestion afin de pallier à cette problématique pour le premier semestre.

Aussi, vous pouvez toujours continuer à inscrire des élèves pour le deuxième semestre. À noter qu'il n'y a aucun cours contingenté à l'heure actuelle. Pour les élèves qui ont déjà fait une demande pour le prochain semestre, vous remarquerez que c'est le statut "cours non disponible" qui apparaît dans Aspen. Ne vous inquiétez pas de cette mention, car nous n'avons pas encore activé le semestre dans notre base de données. Le statut changera dès le début décembre lorsque nous activerons notre console. 

Finalement, afin d'éviter que des demandes passent inaperçues comme au premier semestre, je vous acheminerai en décembre un fichier avec une mise à jour de vos demandes reçues par le CAVLFO. Nous pourrons ainsi par la suite adresser les situations problématiques avec votre soutien Aspen.

Merci!