Mise à jour - situation actuelle au CAVLFO

Bonjour,

Voici une communication commune envoyée à tous les conseils scolaires ce matin de la part de madame Isabelle Chartrand-Dubois,  directrice au CAVLFO.

Comme vous savez, il y a plusieurs défis au niveau du transfert des données vers le CAVLFO suite à la venir de la nouvelle base de données (ASPEN), utilisée par tous les conseils scolaires francophones de l'Ontario.

Malheureusement, nous n'avons pas de date précise en ce qui concerne le retour à la normale. Malgré que plusieurs problématiques soulevées aient été réglées, quelques défis persistent :

    - Demande non reçues au CAVLFO (inscriptions manuelles afin de permettre à l'élève de commencer son cours) ;

    - Impossibilité pour le CAVLFO de recevoir certaines données provenant des conseils (PEI, coordonnées des PREL, des parents, etc.), nous avons créé de documents maisons pour les adresses courriel des PREL ;

    - Les fiche de progrès ne sont pas toutes accessibles pour les parents, les élèves, PREL, enseignants en ligne, etc... donc difficultés à noter la progression des élèves dans ces fiches pour les enseignants en ligne et difficultés pour les PREL de suivre adéquatement le cheminement scolaires de leurs élèves ;

    - À moins que l'école nous avise, il est impossible de recevoir les retraits des élèves automatiquement.

Nous voulons cependant vous rassurer. Tou les élèves ont eu accès à leur plateforme de travail afin de pouvoir s'avancer adéquatement dans leur cours. Les EEL communiquent régulièrement avec les PREL et leurs élèves en commun afin de bien répondre à leurs besoins d'apprentissage.

Malgré les défis, nous travaillons fort pour trouver des solutions pour pallier ces problèmes et nous assurer de répondre aux besoins des élèves. Nous vous remercions de votre appui et de votre adaptabilité durant cette période de transition.

L'équipe du CAVLFO est disponible pour répondre à vos questions et préoccupations.

En esprit de collaboration,

Merci,

Dernière journée des inscriptions - vendredi 16 septembre

 Bonjour,

La date limite pour faire un inscription au premier semestre pour les cours de jour est demain. Cependant, il est toujours possible de faire des demandes pour le prochain semestre. Certains d'entre-vous éprouvent toujours des difficultés à nous faire parvenir des demandes en bonne et due forme. Si c'est le cas, n'hésitez pas à communiquer avec moi et je pourrai inscrire vos élèves de façon manuelle jusqu'à lundi prochain. Je serai à la Cité demain pour la rencontre annuelle des conseillers en orientation de l'est de la province, mais je m'assurerai de répondre à vos courriels d'ici lundi matin afin de vous aider avec vos cas les plus urgents. N'oubliez pas qu'à partir de la semaine prochaine, vous pourrez toujours utiliser les services de l'éducation permanente pour vos demandes tardives.

Finalement, l'accès aux fiches de progrès demeurent difficiles pour certains PREL. Nous sommes au courant de la situation et nous continuons à travailler sur ce dossier. Nous espérons que cette situation sera réglée d'ici la fin de la semaine prochaine.

Merci!

Défis Aspen et webinaire pour l'éducation permanente

 Bonjour,

Il y a toujours des défis avec Aspen en province, principalement avec le CECCE et Viamonde. Les coordonnées des PREL ne s'affichent pas pour les demandes d'élèves, ce qui les empêche d'accéder aux fiches de progrès. Les programmeurs informatiques se penchent toujours sur ce dossier, mais les choses n’avancent que très lentement. Nous vous tiendrons au courant des développements lorsque la situation sera rétablie. 

Éducation permanente:

Voici une invitation pour participer au webinaire concernant l'éducation permanente. Ce webinaire animé par Judith Hoffman, directrice de ce volet au CAVLFO, a pour but de vous renseigner sur le processus d'inscription et de répondre à toute(s) question(s) que vous pourriez avoir si jamais vous décidez d'opter pour ce service. Je participerai également à la session afin d'épauler Judith.

Vous pourrez vous joindre à nous soit en cliquant sur un des liens pour le webinaire du mardi 20 septembre de 14 h à 14 h45 ou le webinaire du mercredi 21 septembre de 9 h 15 à 10 h. Voici la présentation.

Le CAVLFO continue d'offrir un service d'aiguillage pour les élèves du secondaire qui désirent s'inscrire à un cours à l'éducation permanente.

Pour ce faire ;

1. Veuillez remplir le formulaire de préinscription du CAVLFO et y joindre la consultation de crédits de votre élève. Un rappel que les demandes ne pourront être traitées avant la mi-septembre puisque nos partenaires ont certains défis avec Aspen.

2. Il est important d'attendre de recevoir de notre part un courriel qui indique quel partenaire offrira le cours à votre élève. Nos partenaires n'offrent pas tous les mêmes cours.

N'oubliez pas aussi que lorsqu'un élève s'inscrit à un cours à l'éducation permanente, ce cours doit apparaître comme un cours hors horaire à l'horaire de l'élève.

Défis Aspen et éducation permanente

 Bonjour,

Malheureusement, des délais sont à prévoir au niveau des inscriptions des élèves. Il y a toujours des problèmes majeurs dans le transfert des données d'Aspen vers le CAVLFO. Les conseils et les techniciens du CAVLFO travaillent très fort à trouver des solutions. Nous sommes désolés des inconvénients.

Aussi, voici un message de Judith Hoffman, directrice du volet de l'éducation permanente au CAVLFO :