Erreurs dans les adresses courriel des PREL (Personne Responsable de l'Encadrement Local des élèves)

Bonjour,

Nous avons remarqué qu'il y a plusieurs fautes de frappe dans des adresses courriels de certain PREL dans les onglets personnalisés de Trillium. Il y a même quelques PREL dont l'adresse courriel est écrite de 3 à 4 façons différentes. Nous recevons présentement une grande quantité de courriels de PREL qui nous demande de régler leur problème de compte, car ils n'ont pas accès aux fiches de progrès de leurs élèves et par ricochet, sont incapables de créer le compte de leurs élèves. 

La correction doit être effectuée de votre côté. Nous n'avons pas accès au Trillium de vos conseils scolaire et ne pouvons donc faire aucune modification. Le PREL doit avoir la même adresse courriel pour tous ses élèves.

Merci!

Informations diverses et éducation permanente

Bonjour,

Voici quelques informations utiles pour vous en ce début de semestre.

- Les fiches de progrès seront disponibles à compter de demain. À noter qu'il risque d'y avoir quelques pépins avec certaines fiches surtout pour les élèves qui sont inscrits sous l'horaire quadrimestre. L'équipe technique se penche toujours sur cette situation. Les fiches pour les cours quadrimestres pour le GLC20 risquent également de porter à confusion surtout que les élèves doivent compléter ce cours à l'intérieur de 5 semaines.

- Un autre pépin qui pourrait survenir est que certains PREL n'auront pas accès aux fiches de leurs élèves à cause des caprices de Trillium. Cependant, tous les conseillères et conseillers en orientation ont accès aux fiches de progrès. Ma suggestion est donc de partager votre mot de passe avec vos PREL. Ceci facilitera de beaucoup leurs suivis.

- Les PEI de vos élèves identifiés doivent être acheminés à Chantal Picard (cpicard@cavlfo.org).

- Il est très important de ne plus apporter de modification dans les horaires de vos élèves à moins qu'il s'agisse de retrait. Lorsqu'il y a modification à l'horaire d'un élève, la copie de cours de celui-ci doit être modifiée et l'élève risque de perdre tout le travail qu'il a accompli depuis le début du semestre. 

-Il y a encore des inscriptions où aucun nom ou courriel de PREL n’apparaît dans l'onglet personnalisé de l'élève (maximum de 4). Prière d'ajouter le nom et le courriel du PREL si ce n'est pas déjà fait.

Éducation permanente

Le CAVLFO continue d’offrir un service d’aiguillage pour les élèves du secondaire qui désirent s’inscrire à un cours à l’éducation permanente. 

Pour ce faire ; 

1-Veuillez remplir le formulaire de préinscription du CAVLFO et y joindre la consultation de crédits de votre élève. 

2-Par la suite, nous allons vous faire parvenir le formulaire en ligne d’un de nos 2 partenaires en province (CECCE à Ottawa ou CSCProvidence à Windsor) qui offre le cours recherché. 

3-Lorsque nous allons vous faire parvenir le formulaire du partenaire, nous allons par la suite, faire parvenir le formulaire de préinscription du CAVLFO de votre élève au partenaire qui offre le cours.

Un rappel que lorsqu’un élève s’inscrit à un cours à l’éducation permanente, ce cours d’être apparaître comme un cours hors horaire à l’horaire de l’élève.

Pour plus d'information concernant l'éducation permanente, veuillez communiquer avec:

jhoffman@cavlfo.org 

Directrice adjointe - volet de l'Éducation permanente et des cours d'été au CAVLFO

csambour@cavlfo.org

Secrétaire bureau de service - CAVLFO

Fin immédiate de la période des inscriptions

 Bonjour,

Vous recevrez probablement ce message de votre direction sous peu. Il s'agit d'un message de la direction du CAVLFO suite à une réunion extraordinaire  du CODELF ce matin. À noter qu'il s'agit du premier semestre seulement.

Bonjour à tous et à toutes,

Suite à une rencontre extraordinaire du CODELF, il a été décidé que le CAVLFO n’acceptera plus de nouvelles inscriptions en date d’aujourd’hui.

Nous travaillons activement à placer tous les élèves déjà captés dans les cours choisis. 

De nouvelles embauches seront concrétisées dans les prochaines heures et ceci permettra au CAVLFO d’assigner les EEL aux élèves captés.

Nous vous remercions de votre appui.

Il est donc fort possible que certains de vos élèves n'aient pas accès à leur cours avant le début de la semaine prochaine faute de personnel. Aussi, un rappel que vous devez vous assurer que votre élève est inscrit à son cours en ligne dans la bonne voie de Trillium soit semestré ou quadrimestré. Les copies de cours sont différentes en fonction de la voie choisie. Donc, si l'élève n'a pas été placé dans la bonne voie, il ne suit pas le bon cours présentement. Ces changements doivent être effectués dans Trillium, car nous ne pouvons pas faire de modification à notre bout. Nous n'avons pas accès à aucun de vos Trillium.

Aussi, plusieurs élèves ne se branchent toujours pas à leurs cours. Un rappel que c'est la responsabilité de l'école de s'assurer que l'élève est bien branché à ses cours et qu’il s’avance adéquatement. Nous sommes déjà à la mi-septembre et certains élèves n'ont toujours pas fait signe de vie. Finalement, les fiches de progrès seront disponibles à compter du 22 septembre.

Merci également de votre collaboration depuis le début de l'année, je l'apprécie énormément!

Bonne journée! 

Cours du Q2 et code d'accès

 Bonjour,

Pour votre information prière d'aviser vos parents que les cours du Q2 (horaire quadrimestre) seront déposés dans la plateforme de l'élève à la fin d'octobre. C'est à ce moment que ces cours vont commencer. 

Éducation permanente

Encore cette année, l’Éducation permanente offre la possibilité à vos élèves de suivre un cours en ligne à distance. Il s'agit peut-être d'une option à considérer depuis que nos cours ont été contingentés. Voici un message de madame Judith Hoffman, directrice du volet de l'Éducation permanente et des cours d'été au CAVLFO.

Bonjour,

Du nouveau cette année à l’éducation permanente. Je désire souhaiter la bienvenue à Mme Consuela Sambour (csambour@cavlfo.org) qui est la nouvelle secrétaire au CAVLFO en remplacement de Mme Louise Bélanger qui s’est retirée en juillet dernier. Lorsque vous communiquez avec moi, veuillez placer Mme Sambour en cc afin que nous puissions rapidement acheminer le formulaire du CAVLFO et la consultation de crédits de vos élèves. 

Cette année, un de nos partenaires, le CECCE, a un nouveau formulaire que vous pouvez aussi consulter à partir de leur site web. Si vous avez des questions au sujet du nouveau formulaire, je vous invite à entrer en communication avec eux au 613-741-2304 ou en cliquant sur ce lien.      

De plus, une fois que notre formulaire en ligne de l’éducation permanente du CAVLFO sera rempli et que nous allons recevoir la consultation de crédits de votre élève, c’est à ce moment que nous allons faire parvenir votre demande. Voici également le document FAQ pour le personnel enseignant des écoles secondaires.

Merci, Consuela et Judith

jhoffman@cavlfo.org 

Directrice adjointe - volet de l'Éducation permanente et des cours d'été au CAVLFO

csambour@cavlfo.org

Secrétaire bureau de service - CAVLFO

Cours contingentés et début des cours

 Bonjour,

Premièrement, j'aimerais vous souhaiter une bonne rentrée. Il y a eu beaucoup de mouvements du côté du CAVLFO dans les derniers 10 jours. Nous avons appris à la dernière minute que nous devions tenter de répondre aux besoins des élèves qui doivent travailler de la maison. Nous venons donc de passer de 24 enseignants en ligne à 65.  Les 10 derniers furent embauchés tard hier soir. L'an dernier, nous avions 24 enseignants. Ces enseignants seront formés demain et mercredi afin qu'ils soient disponibles dès jeudi matin. Vous comprendrez qu'il s'agit de EEL qui n'ont pour la plupart aucune expérience avec l'apprentissage à distance. De plus, ils auront 90 élèves à leur charge et auront 3 types d'horaire différents à gérer (semestré, quadrimestre 1 et 2). Je suis convaincu qu'ils seront en mesure de relever le défi, mais nous aurons besoin de votre patience et compréhension afin que la transition se fasse en douceur.

Pour vous donner une idée de l'amplitude de notre mandat, nous avons habituellement 1200 élèves qui terminent un semestre avec nous. À l'heure actuelle, nous avons déjà inscrit 5400 élèves. L'équipe administrative demeure la même avec une direction, une direction adjointe, un conseiller en orientation et une personne responsable de l'enfance en difficulté. Près d'un quart de nos élèves ont un PEI. Nous espérons avoir de l'aide supplémentaire afin de continuer à répondre aux besoins de vos élèves. De mon côté, je serai seul pour l'instant. Je tenterai de répondre le plus rapidement possible à vos questions par téléphone ou par courriel, mais il risque d'y avoir certains délais cette année. C'est un peu peu la même chose avec Louise Bélanger du bureau de Sudbury qui a pris sa retraite, mais qui est présentement de retour afin de nous donner un coup de main.

En rafale..,

- Début de cours le 10 septembre pour tous les élèves.

- Dès demain, les élèves pourront se familiariser avec la plateforme en complétant des modules d'introduction. Ces modules se trouvent dans leur plateforme de travail. 

- Les codes d'accès des élèves inscrits se trouvent déjà dans les onglets personnalisés de Trillium (pour le CSCDGR, les codes et mots de passent seront envoyés aux personnes responsables de l'encadrement local des élèves soient les PREL).

- Les écoles demeurent TOUJOURS RESPONSABLES DE L'ENCADREMENT LOCAL DES ÉLÈVES et le CAVLFO DE LA PARTIE ACADÉMIQUE même pour les élèves qui TRAVAILLENT DE LA MAISON. 

- Les cours de GLC2O et CHV2O seront ajoutés aux plateformes des élèves jeudi prochain seulement. Les élèves débuteront avec le GLC2O et termineront avec le CHV2O, peu importe leur horaire.

- Les fiches de progrès ne sont pas disponibles encore. Je vous donnerai plus de détails sous peu à ce sujet.

- Voici la lettre à l'intention des parents qui se trouve dans la case "nouvelles" de notre site web.

- TOUS LES COURS SONT MAINTENANT CONTINGENTÉS, MAIS NOUS CONTINUONS À RECEVOIR DES DEMANDES. CES ÉLÈVES SERONT PLACÉS SUR UNE LISTE D'ATTENTE EN ESPÉRANT QUE DES PLACES SE LIBÈRENT.

Merci!

Élèves inscrits en CHV2O et GLC20

Bonjour,

Parce que les cours de GLC2O et de CHVO sont des demi-crédits, nous devons apporter des modifications à la façon que ce cours sera livré, et ce, pour les élèves qui seront inscrits sous le format de l'horaire quadrimestre.

Tous les élèves inscrits au quadrimestre 1 pour ces deux demi-cours commenceront par le cours de GLC2O pour le premier terme du quadrimestre et enchaîneront avec le cours CHV2O par la suite. La durée de chaque demi-cours sera donc d'environ 4 semaines pour chacun. Nous procéderons de la même façon pour le quadrimestre 2. Les bulletins finaux vous parviendront à la fin du quadrimestre ou à la fin du semestre, ceci reste à confirmer. 

Pour les élèves qui feront leurs cours à domicile pour le semestre au complet, je vous demande de m'envoyer une liste de ces élèves à pforget@cavlfo.org.  Je transmettrai cette information aux enseignants en ligne de ces cours afin qu'ils puissent leur produire une feuille de route adaptée pour le semestre au complet. Les élèves suivront le GLC2O pour commencer et débuterons le CHV2O le 9 novembre.

Après vérification des inscriptions pour chaque conseil, vous n'avez aucune modification à apporter aux horaires de vos élèves inscrits à ces demi-cours.

Merci!