Voici quelques informations très importantes concernant la nouvelle procédure pour l'envoi des bulletins dans les écoles, l'inscription de vos élèves au prochain semestre ainsi que d'autres éléments essentiels à retenir avant le début des cours le 8 février prochain.
1. Envoi du bulletin final
La procédure d'envoi des bulletins aux écoles d'attache des élèves inscrits à un cours en ligne changera dès la fin du présent semestre.
Ce qui ne change pas :
- La production des bulletins demeure la responsabilité de l'enseignant en ligne.
- La signature des bulletins demeure la responsabilité de la direction de l'enseignant en ligne.
Ce qui change :
- Vous ne recevrez plus les bulletins en pièces attachées à des courriels.
- Vous (direction d’école et conseiller en orientation) recevrez UN SEUL courriel qui vous donnera accès à un dossier virtuel sécurisé dans lequel tous les bulletins numérisés des élèves de votre école qui ont suivi un cours en ligne seront disponibles et pourront être téléchargés, consultés et imprimés.
Pourquoi ce changement?
- Processus beaucoup plus sécurisé que l’envoi d’une pièce jointe à un courriel. Seules les personnes avec qui nous avons partagé l’accès de ce dossier virtuel y ont accès.
- Tous les bulletins d’une école donnée se trouvent au même endroit.
- Vous ne recevez plus des dizaines de courriels avec des dizaines de pièces jointes.
Vous recevrez au plus tard le 8 février 2016, à votre adresse électronique conseil, un message contenant l'hyperlien et les directives pour accéder à votre dossier virtuel.
Vous recevrez également sous peu, un message de la direction du CAVLFO expliquant en détail cette nouvelle procédure. Nous espérons que cette nouvelle façon de faire facilitera votre travail.
2. Code d'accès et mot de passe pour le deuxième semestre
Les codes d'accès et mot de passe de vos élèves inscrits à un cours en ligne pour le deuxième semestre apparaissent déjà dans l'onglet personnalisé Trillium de ceux-ci sauf pour les élèves du conseil scolaire catholique de district des Grandes-Rivières. Pour ces élèves, Louise Bélanger du bureau de service de Sudbury acheminera ces informations directement au contact indiqué dans l'onglet personnalisé Trillium.
Malgré le fait que tous les cours sont contingentés, nous continuons à recevoir des demandes des écoles jusqu'au 19 février prochain. Ces élèves seront placés en attente en espérant que des places se libèrent.
La date du début des cours est le 8 février pour tous les élèves. Cependant, dès que l'élève recevra son code d'accès et mot de passe, il sera en mesure d'accéder à la plateforme de travail. Par contre, les enseignants en ligne seront disponibles pour répondre aux questions dès élèves que le 8 février, premier jour officiel des cours. L'onglet "Espace Cours" de notre site web (informations sur les coordonnées des enseignants, syllabus de cours, feuille de route, plagiat, etc.) sera également fonctionnel dès le 8 février. Comme vous le savez déjà, il est très important pour l'enseignant responsable de l'encadrement local de l'élève de consulter cet onglet afin de bien encadrer l'apprenant.
3. Onglet personnalisé (Trillium)
Il est très important que le bon nom et les bonnes coordonnées de la personne responsable de l'encadrement local de l'élève apparaissent dans l'onglet personnalisé de l'élève. Ceci évitera beaucoup de problèmes de communication, aspect vital lorsqu'un élève suit un cours en ligne.
4. PEI
Pour les élèves identifiés qui ont été confirmés dans leur cours en ligne, n'oubliez pas de faire parvenir une copie originale du PEI à Sébastien Gauthier (sgauthier@cavlfo.org) responsable de l'Enfance en difficulté au CAVLFO.
5. Tutoriel
Afin d'aider les enseignants responsables à bien comprendre leur rôle et leurs responsabilités dès le début des cours, j'ai préparé 3 tutoriels qui sauront les aider. Ces tutoriels se retrouvent également sur notre site web dans notre zone multimédia. Il y a également plusieurs autres tutoriels à cet endroit qui répondront aux besoins de vos enseignants responsables, parents et élèves (ex. comprendre l'onglet "L'Espace cours", la plateforme de travail, RealPresence Desktop, cours modulaires, etc.). Voici les liens qui mènent vers ces 3 nouveaux tutoriels. Prière de partager ces tutoriels avec vos enseignants en ligne le plus rapidement possible.
- Enseignant responsable - Avant le début des cours
- Enseignant responsable - Pendant le cours
- Enseignant responsable - Protocole d'intervention
Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez surtout pas de communiquer avec moi!
Pascal Forget
Pascal Forget
Conseiller en orientation
Consortium d'apprentissage virtuel de langue française de l'Ontario (CAVLFO)
Tél : 1 (877) 789-8318 poste 37442 | Tél : (613) 789-8318 poste 37442
Téléc : Le CAVLFO préconise l'envoi de documents numérisés (numéro disponible sur demande).
CSDCEO (65)
