Comme vous le savez probablement déjà, le Ministère apportera des modifications au programme-cadre du cours GLC2O et ce, dès le début de la prochaine année scolaire. Ceci fait en sorte que nous devons annuler ce cours ainsi que le CHV2O pour l'année 2019-2020. Le CFORP se penchera sur la production d'un nouveau cours en ligne pour le GLC2O. J'ai donc demandé à vos responsables Trillium de retirer ces cours de votre catalogue.
Le cours CHV2O demeurera cependant toujours disponible à vos élèves via le service de l'Éducation permanente du CAVLFO ainsi que dans la banque de cours en ligne de votre conseil scolaire. Vos PREAV pourront vous guider si jamais vous voulez obtenir une copie de ce cours.
Aussi, voici quelques détails relativement à l'inscription d'un élève à un cours en ligne pour l'année scolaire 2019-2020. Les responsables Trillium de vos conseils ont également reçu une note à cet effet.
a. Inscription à un cours en ligne pour l'année scolaire 2019-2020: Les conseillers en orientation peuvent dès maintenant faire une demande d'inscription à un cours en ligne en ajoutant le cours à l'horaire de l'élève, tout en s'assurant de choisir le bon semestre. Ils peuvent continuer de le faire jusqu'à la fin des classes.
N.B. Les champs dans l'onglet "Personnaliser" ne doivent pas être complétés en ce moment! Il est trop tôt! Mais, tel que précisé plus haut, ceci n'empêche en rien la demande d'inscription au cours en ligne.
b. Onglet "Personnaliser": À compter du 14 août, les secrétaires et les conseillers en orientation seront en mesure d'aller dans l'onglet "personnaliser" de chacun des élèves qu'ils ont préinscrit à un cours en ligne offert au 1er semestre (et au 2e si vous avez ces informations) pour y ajouter les renseignements manquants, soit:
- le nom de la personne responsable
- l'adresse courriel de la personne responsable
- insérer un O (Oui) ou un N (Non) dans la case PEI (le cas échéant)
Ce n'est qu'une fois que tous les champs auront été dûment complétés que le CAVLFO pourra confirmer les demandes d'inscription pour le 1er semestre 2019-2020. Je vous recommande également de compléter l'onglet "personnaliser" pour les élèves qui ont fait une demande pour le 2e semestre. Je pourrai ainsi faire l'inscription de ces élèves en décembre et cette procédure pourrait éviter que ceux-ci se retrouvent sur une liste d'attente lors du début du 2e semestre. Si vous ne connaissez toujours pas le nom de l'enseignant responsable à ce moment, vous pouvez toujours utiliser votre nom et courriel. Vous pourrez retourner dans l'onglet personnaliser et apporter des modifications par la suite.
c. Confirmation des demandes d'inscription: Le CAVLFO commencera à confirmer aux écoles les demandes d'inscription à un cours en ligne pour le 1er semestre dès la fin août 2019, seulement si toute l'information relative à l'onglet "Personnaliser" a été complétée par l'école qui a acheminé les demandes. La confirmation de la demande apparaîtra dans le champ "Statut" de l'onglet personnalisé de l'élève.
N'hésitez pas à communiquer avec moi si vous avez des questions.
