Procédure d'inscription des élèves au CAVLFO

Bonjour,

Ce message est adressé au soutien Trillium des différents conseils ainsi qu'aux conseillères et conseillers en orientation des écoles secondaires. 

Voici la procédure d'inscription à suivre pour les élèves du CAVLFO.  (Cliquez sur le lien)

Nous sommes conscients que cette nouvelle procédure vous est acheminée à la dernière minute et vous demandera probablement de revoir et refaire certaines de vos demandes d'inscription. Parce que les élèves doivent être en mesure d'accéder à leurs cours dès le 8 septembre, les changements d'horaire devront être effectués dans les plus brefs délais. Nous espérons être en mesure de vous faire parvenir les codes d'accès de vos élèves à compter de vendredi.

Voici les grandes lignes de cette procédure:

- Pour les écoles qui utilisent toujours un horaire semestré pour tous leurs élèves, vous n'avez aucune modification à faire. Les demandes d'inscription se font comme d'habitude.

- Pour les écoles qui utiliseront un horaire quadrimestriel pour les élèves physiquement présents à l'école, vous devez utiliser la même configuration que tous vos autres cours offerts de façon quadrimestrielle à votre école.

Ex:  FRA1P (1,1) ou  FRA1P (1,2) tout dépendant du quadrimestre choisi par l'élève. Le 6e caractère du code de cours déterminera encore une fois si le cours sera suivi au CAVLFO ou non. Vous devez donc créer des classes pour chacun de ces cours en vous assurant que les deux quadrimestres soient indiqués séparément. (ex. Pascal est inscrit en FRA1P au deuxième quadrimestre du premier semestre donc FRA1P (1,2). 

- Pour l'élève qui fera ses cours à partir de la maison, il suivra un horaire semestré. Il n'y a pas d'autres options pour ce type d'élève. Vous devrez donc créer un horaire à part pour cette clientèle d'élèves (voir la procédure à suivre pour l'élève inscrit à temps plein au CAVLFO - semestré).

En ce qui a trait aux onglets personnalisés, nous sommes très conscients que ceci est un autre problème majeur, car Trillium ne permet pas de compléter plus de 4 de ces onglets. Pour l'instant, nous vous demandons de toujours remplir cet onglet dans la mesure du possible avec le nom et le courriel de l'enseignant responsable. S'il vous est impossible de le faire, ne vous en faites pas pour l'instant, car votre élève sera inscrit quand même. Ceci aura également un impact majeur sur l'accès aux fiches de progrès, mais nous tentons de trouver des solutions à ce problème à l’heure actuelle.

Chaque conseil fonctionne avec des horaires différents cette année. Nous vous demandons donc votre collaboration, car il est certain que le processus d'inscription sera beaucoup plus laborieux que par le passé. L'important pour l'instant est de vous assurer de refaire les horaires des élèves, le cas échéant, le plus rapidement possible. Si vous avez des doutes ou des questions, je vous encourage à communiquer avec votre soutien Trillium qui pourra vous guider avec cette situation. 

Aussi, veuillez noter que le cours SNC4M est offert au deuxième semestre seulement. Nous venons tout juste de faire la correction sur la liste des cours offerts. 

J'aurais aimé vous partager cette procédure plus tôt en août, mais comme vous le savez, les choses changent tous les jours présentement. Je suis désolé de tout cet inconvénient.

Merci!

CAVLFO - Mise à jour

Bonjour,

Pour les écoles qui utiliseront des quadrimestres, nous sommes toujours dans l'attente de recevoir la procédure à suivre pour l'inscription de vos élèves. J'espère être en mesure de vous partager cette info en début de semaine prochaine. Pour les élèves qui font leurs cours à partir de la maison de septembre à janvier, vous procédez aux inscriptions comme d'habitude. Il n'y a aucun changement de ce côté.

Trillium

Comme vous le savez déjà, Trillium ne contient que quatre onglets personnalisés pour entrer le nom et le courriel de la personne responsable. Pour les élèves qui suivront tous leurs cours à partir de la maison, ceci nous cause des problèmes. Pour l'instant, veuillez compléter les champs qui sont disponibles avec les coordonnées de vos enseignants responsables. Après le début du semestre, je communiquerai avec vous afin d'obtenir ces renseignements pour les élèves en question.

Fiches de progrès

Nous aurons aussi passablement de défis avec les fiches de progrès. Sans les coordonnées de l'enseignant responsable, il sera impossible pour cet enseignant d'accéder à la fiche de progrès de l'élève ou de lui fournir l'accès. Une équipe technique se penche sur la situation présentement. Cependant, la conseillère ou le conseiller en orientation aura accès à toutes les fiches et pourra aussi donner l'accès aux élèves. De plus, on travaille également à changer la programmation des fiches de progrès afin de répondre autant aux besoins des élèves qui seront inscrits à un quadrimestre ou à l'horaire semestré.

Date limite des inscriptions

La date limite des inscriptions est le 21 septembre. Cependant, il faut se rendre à l'évidence que pour l'élève inscrit au premier quadrimestre, il sera beaucoup trop tard pour l'inscrire, car celui-ci n'aura que 7 semaines pour compléter son cours. Cependant, il n'y a aucun problème pour l'élève qui aimerait faire une demande pour le deuxième quadrimestre ou pour l'élève qui fait ses cours à partir de la maison pourvu que des places soient disponibles. Aussi, il sera très important que les élèves inscrits au premier quadrimestre terminent leur cours avant la fin de celui-ci (6 novembre). Le chevauchement ne sera pas possible, car les enseignants en ligne recevront de nouvelles inscriptions dès le 9 novembre. 

Début des cours

La rentrée est le 8 septembre pour tous les élèves. Les premières journées seront dédiées à l'apprentissage de la plateforme EAV et toutes les fonctions qui y sont associées. Des modules d'introduction intitulés Ressources-CEL-Élèves seront intégrés directement à la plateforme de travail de l'élève. Il s'agira de la première étape à réaliser pour tout élève inscrit à un cours du CAVLFO. 

Le 10 septembre sera la date à laquelle l'élève pourra officiellement commencer son cours. L'élève aura accès à son cours une fois qu'il aura terminé les modules. Cependant, aucun enseignant ne sera disponible pour répondre à ses questions avant le 10 septembre. 

Envoi des codes d'accès et mots de passe

Les codes d'accès et mots de passe vous seront envoyés dès que le problème de l'inscription avec Trillium sera réglé, possiblement quelques jours seulement avant la rentrée des élèves.

Calendrier des dates importantes

Le calendrier des dates importantes pour le premier semestre sera affiché sur notre site web sous peu. 

Évaluations sommatives

Parce qu'il vous sera impossible d'assurer une supervision lors des évaluations sommatives pour les élèves qui travailleront de la maison, toutes les évaluations sommatives se feront sous forme de tâches authentiques un peu comme nous l'avions vécu au printemps dernier. Afin d'assurer une équité, même les élèves qui feront leurs cours à partir de l'école bénéficieront du même traitement. 

Liste des ressources

La liste pour les ressources de 9e et 10e sera affichée sur notre site web plus tard aujourd'hui ou en début de semaine prochaine.

Procédure d'inscription pour le premier semestre et dernières nouvelles

 Bonjour,

Comme vous le savez sans doute, les types d'horaires varieront d'un conseil à l'autre du moins pour le premier semestre. Pour le CAVLFO, ceci nous demande de changer nos façons de faire dans le processus d'inscription de vos élèves. Pour les élèves qui travailleront à partir de la maison, c'est l'horaire semestré qu'ils utiliseront comme horaire, peu importe la provenance de leur conseil scolaire. Par contre, il y a certains élèves qui suivront leurs cours en utilisant des quadrimestres. Ceci demande une programmation particulière dans Trillium. Présentement, il vous est donc impossible d'inscrire un élève à un terme seulement. D'ici quelques jours, je vous acheminerai la procédure à suivre tout en ajoutant à ce message les responsables Trillium de vos conseils qui devront faire les configurations nécessaires afin que vous puissiez inscrire vos élèves. 

Entre-temps, vous pouvez quand même toujours continuer à inscrire des élèves en utilisant la même procédure que dans les années antérieures, peu importe qu’il s’agisse d'une inscription pour un élève physiquement présent à l'école ou un élève qui travaillera à partir de la maison. Dès que vous recevrez la procédure à suivre pour les élèves qui utiliseront le quadrimestre, vous devrez faire les modifications nécessaires dans leurs horaires.

Nous venons également d'apprendre que nous serons en mesure d'offrir les cours CHV2O et GLC2O lors du premier semestre. Ces cours seront ajoutés à notre liste de cours offerts sous peu. 

Finalement, nous continuons dans la mesure du possible de répondre à vos questions et préoccupations le plus rapidement possible. Nous nous attendons à doubler ou même tripler nos demandes d'inscriptions pour le début de la prochaine année scolaire. Du personnel additionnel devra être embauché d'ici peu afin de pallier à tous ces changements. Pour l'instant, l'équipe administrative demeure toujours la même avec une direction, une direction adjointe, un conseiller en orientation et une secrétaire. Je demande donc votre collaboration et surtout votre patience, car il nous sera impossible pour l'instant d'assurer un service comme vous le connaissiez auparavant. Un peu comme dans vos écoles, nous n'avons pas de réponse pour de nombreuses questions qui nous sont posées. Nous vous tiendrons au courant des développements régulièrement via ce blogue. 

Merci!

Nouvelle liste de cours et nouveautés - 2020-2021

 Bonjour,

J'espère que vous avez passé un bel été et que vous êtes prêts à attaquer la nouvelle année scolaire qui s'annonce assez mouvementée! Le CODELF a mandaté le CAVLFO pour offrir des cours de 9e à la 12e année aux élèves qui ont choisi ce type d'apprentissage. Ceci veut donc dire que nos inscriptions seront grandement à la hausse. Nous avons donc produit une nouvelle liste de cours qui contient maintenant des cours de 9e et 10e année qui seront offerts au premier semestre seulement pour l'instant. Le CAVLFO devra donc procéder à l'embauche de personnel supplémentaire avant le début de l'année scolaire afin de répondre à la demande.

Nous sommes aussi conscients que certains conseils utiliseront des horaires différents lors du premier semestre. À noter que nous utilisons toujours le système de semestre cette année. Il nous sera donc impossible de répondre aux besoins de certains élèves suite aux modifications des horaires de votre conseil scolaire. Peu importe son horaire, l'élève inscrit devra respecter les dates d'échéance pour la remise de ses travaux et terminer son cours à l'intérieur de son semestre. 

Les élèves qui ont présentement fait une demande pour le premier semestre et que celle-ci est dûment complétée (onglet personnalisé complété avec le nom et le courriel de l'enseignant en ligne) dans Trillium seront inscrits d'ici lundi le 24 août. Ils auront donc une place assurée. Nous continuerons par la suite de recevoir des demandes de votre part sur une base du "premier rendu, premier servi" comme dans les années passées. Nous vous tiendrons également au courant des cours contingentés s'il y a lieu.

Entre temps, je vous souhaite une très bonne rentrée 2020-2021 et n'hésitez pas à communiquer avec moi si vous avez des questions.

Merci!