Vous trouverez ci-dessous quelques détails relativement à l'inscription d'un élève à un cours en ligne de jour pour l'année scolaire 2018-2019. Les responsables Trillium de vos conseils ont également reçu une note à cet effet. Il est à noter que depuis la publication de la liste de cours disponibles, nous avons dû annuler les cours GLS1O, EAE1P, CHF4C, FRA1P et FRA2P faute de personnel. La liste de cours à jour est disponible en cliquant sur ce lien ou en consultant notre site web.
a. Inscription à un cours en ligne pour l’année scolaire
2018-2019: Les conseillers en
orientation peuvent dès maintenant faire une demande d’inscription à un
cours en ligne en ajoutant le cours à l'horaire de l'élève, tout en
s’assurant de choisir le bon semestre. Ils peuvent continuer de le faire
jusqu'à la fin des classes.
N.B. Les champs dans l'onglet « Personnaliser » ne
doivent pas être complétés en ce moment! Il est trop tôt! Mais, tel que
précisé plus haut, ceci n’empêche en rien la demande d’inscription au cours en
ligne.
- Réception des
demandes d’inscription à un cours en ligne par le CAVLFO : À compter du 27
juillet, une fois l’onglet « Personnaliser » de
vos écoles nettoyé, le Consortium sera en mesure de recevoir toutes les
demandes d'inscriptions des cours préalablement inscrits. Cette date est
importante pour les responsables Trillium et non pour les conseillères et
les conseillers en orientation qui seront en vacances à ce moment-là.
- Onglet
« Personnaliser » :
À compter du 13 août, les
secrétaires et les conseillers en orientation, seront en mesure d’aller
dans l'onglet « personnaliser » de chacun des élèves qu’ils ont
préinscrits à un cours en ligne offert au 1er semestre (et
au 2e si vous avez ces informations) pour y ajouter les renseignements
manquants, soit :
·
le nom de la personne
responsable;
·
l’adresse courriel de la
personne responsable;
·
insérer un O (Oui) ou un
N (Non) dans la case PEI (le cas échéant).
Ce
n’est qu’une fois que tous les champs auront été dûment complétés que le CAVLFO
pourra confirmer les demandes d'inscription pour le 1er semestre 2018-2019. Je
vous recommande également de compléter l’onglet « personnaliser »
pour les élèves qui ont fait une demande pour le deuxième semestre. Je pourrai
ainsi faire l’inscription de ces élèves en décembre et cette procédure pourrait
éviter que ceux-ci se retrouvent sur une liste d’attente lors du début du
deuxième semestre. Si vous ne connaissez toujours pas le nom de l’enseignant
responsable à ce moment, vous pouvez toujours utiliser votre nom et courriel.
Vous pourrez retourner dans l’onglet personnaliser et apporter des
modifications par la suite.
- Confirmation
des demandes d’inscription : Le
CAVLFO commencera à confirmer aux écoles les demandes d’inscription à un
cours en ligne pour le 1er
semestre dès la fin août 2018, seulement si toute l’information
relative à l’onglet « Personnaliser » a été complétée par
l’école qui a acheminé les demandes. La confirmation de la
demande apparaîtra dans le champ “Statut” de l’onglet personnalisé de
l’élève.
