mardi 9 mai 2017

Processus d'inscription 2017-2018

      Bonjour,

      Voici quelques détails relativement à l'inscription d'un élève à un cours en ligne           pour l'année 2017-2018. Les responsables Trillium de vos conseils ont également         reçu une note à cet effet.


  1. Inscription à un cours en ligne pour l’année scolaire 2017-2018: Les conseillers en orientation peuvent dès maintenant faire une demande d’inscription à un cours en ligne en ajoutant le cours à l'horaire de l'élève, tout en s’assurant de choisir le bon semestre. Ils peuvent continuer de le faire jusqu'à la fin des classes.


N.B. Les champs dans l'onglet « Personnaliser » ne doivent pas être complétés en ce moment! Il est trop tôt! Les champs devront être « nettoyés » par la personne responsable de l’application Trillium de votre conseil avant le 14  juillet prochain. Mais, tel que précisé plus haut, ceci n’empêche en rien la demande d’inscription au cours en ligne.


  1. Réception des demandes d’inscription à un cours en ligne par le CAVLFO : À compter du 31 juillet, une fois l’onglet « Personnaliser » de vos écoles nettoyé, le Consortium sera en mesure de recevoir toutes les demandes d'inscriptions des cours préalablement inscrits. Cette date est importante pour les responsables Trillium et non pour les conseillères et les conseillers en orientation qui seront en vacances à ce moment-là.


  1. Onglet « Personnaliser » : À compter du 15 août, les secrétaires et les conseillers en orientation, seront en mesure d’aller dans l'onglet « personnaliser » de chacun des élèves qu’ils ont préinscrits à un cours en ligne offert au 1er semestre (et au 2e si vous avez ces informations) pour y ajouter les renseignements manquants, soit :


  • le nom de la personne responsable;


  • l’adresse courriel de la personne responsable;


  • insérer un O (Oui) ou un N (Non) dans la case PEI (le cas échéant).


Ce n’est qu’une fois que tous les champs auront été dûment complétés que le CAVLFO pourra confirmer les demandes d'inscription pour le 1er semestre 2017-2018. Je vous recommande également de compléter l’onglet « personnaliser » pour les élèves qui ont fait une demande pour le deuxième semestre. Je pourrai ainsi faire l’inscription de ces élèves en décembre et cette procédure pourrait éviter que ceux-ci se retrouvent sur une liste d’attente lors du début du deuxième semestre.


  1. Confirmation des demandes d’inscription : Le CAVLFO commencera à confirmer aux écoles les demandes d’inscription à un cours en ligne pour le 1er semestre dès la fin août 2017, seulement si toute l’information relative à l’onglet « Personnaliser » a été complétée par l’école qui a acheminé les demandes.