Nouveauté - Places par conseil pour le S2

Bonjour,

Comme je vous l'ai mentionné plus tôt, les 12 conseils ont décidé de changer le processus d'inscription pour le S2 et d'allouer des places limitées par conseil. Les élèves qui travaillent à la maison auront maintenant priorité sur les élèves qui seront physiquement présents à l'école. Vous trouverez ci-dessous la note qui a été partagée hier avec les responsables des cours en ligne de chaque conseil.

Je ferai une mise à jour régulière des places qui seront disponibles avec les responsables de chaque conseil dès le retour des vacances. Vous devrez donc communiquer directement avec eux afin de vérifier les places qui seront disponibles pour votre conseil. 

Sur ce, je profite de l'occasion pour vous souhaiter de très joyeuses fêtes!

Le CAVLFO souhaite recevoir dès que possible toutes les demandes des élèves qui seront à temps plein au CAVLFO pour le 2e semestre pour être en mesure de commencer à leur assigner leurs cours et par la suite confirmer leurs inscriptions.

Est-ce possible de recevoir cette liste d’élèves à temps plein le jeudi 17 décembre afin que le CAVLFO puisse les prioriser lors de l’assignation des cours?

Le CAVLFO est présentement dans le processus de finaliser le plan de dotation du

semestre 2 en fonction du nombre d’enseignantes/enseignants qui lui a été confirmé

par les 12 conseils scolaires et ce, selon les échanges au CODELF.

 

18 décembre = S’il y a lieu, une mise à jour des cours offerts selon les qualifications

des EEL dotés au CAVLFO sera donnée.

Jusqu’au 15 janvier:

1. Inscription des élèves selon les places réservées par les conseils scolaires avec priorité pour les élèves à temps plein au CAVLFO.

2. Toutes les demandes reçues au-delà des places élèves (1 place = 1 cours) attribuées au conseil scolaire seront placées sur la liste d'attente selon la date d'inscription reçue.

3. Des mises à jour seront données aux membres du Comité de mise en oeuvre régulièrement.

15 janvier:

Date à laquelle les places non utilisées par les conseils scolaires seront attribuées aux élèves des autres conseils scolaires sur la liste d'attente.

• Des mises à jour seront données aux membres du Comité de mise en oeuvre aux dates suivantes:
• 20 janvier
• 22 janvier    

Inscriptions S2 et autres informations importantes

 Bonjour,

• Malheureusement, nous éprouvons toujours des problèmes avec la production de certains bulletins. Nous espérons que la situation sera réglée d'ici vendredi.

• Un simple rappel que la date pour abandonner un cours sans pénalité au Q2 est le 18 décembre prochain.

• La date limite pour inscrire un élève qui fera tous ses cours en ligne à partir de la maison au S2 est le 15 décembre. Nous commencerons à inscrire officiellement les élèves à la mi-janvier seulement. À noter que pour le S2, les conseils se penchent présentement sur un système de quotas qui limiterait le nombre d'inscriptions par conseil scolaire. Nous attendons toujours des précisions à ce sujet.

• Certains conseils ont déjà ajouté plus de 4 onglets personnalisés dans Trillum pour le S2. Le problème de ne pas pouvoir compléter ces onglets avec le nom et les coordonnées de la personne responsable de l'encadrement local de l'élève devrait donc être réglé d'ici le début du deuxième semestre pour certains conseils seulement. En date d'aujourd'hui, des onglets additionnels ont été ajoutés pour les conseils suivants

        - CSPGNO-57

        - Providence-63

        - MonAvenir-64

        - CSDCEO-65

        - CECCE-66

        - Pour les conseils Viamonde-58 et Aurores Boréales-62, le tout devrait être prêt 

          sous peu.

        - Pour les autres conseils, nous sommes toujours en attente d'une réponse de votre  

          soutien Trillium.

• Je vous encourage donc à compléter les onglets de vos élèves immédiatement si vous êtes déjà en mesure de le faire. 

• Les demi-cours causeront encore des problèmes de gestion au S2. Les élèves qui seront inscrits pour le semestre feront tous le GLC2O au premier terme et le CHV2O au deuxième. Pour les élèves inscrits en quadrimestre (octomestre), il feront le GLC2O pour les premières 5 semaines et le CHV2O par la suite. Les fiches de progrès ne seront pas disponibles pour ces cours. Dans la mesure du possible, nous vous demandons d'inscrire le GLC2O en premier lieu dans l'horaire de l'élève et le CHV2O pour le deuxième terme, peu importe si l'élève suit son cours en semestre ou quadrimestre.

Vidéo - Causerie

 Bonjour,

Voici le lien qui mène vers la vidéo de la causerie qui a eu lieu récemment.

https://www.youtube.com/watch?v=UeS5yOfzd94&feature=youtu.be

Rappel - Causerie destinée aux élèves du palier secondaire qui s'intéressent à la profession enseignante

Causerie destinée aux élèves du palier secondaire qui s’intéressent à la profession enseignante

 Bonjour,

Le Centre franco organise une causerie destinée aux élèves de 11e et 12e année des écoles secondaires de l'Ontario qui s'intéressent à la profession enseignante. Un rappel que celle-ci aura lieu de façon virtuelle le 2 décembre à 13h30 et l'inscription se fait à partir du site web Enseignerenfrançais.ca.

N'hésitez pas à partager cette information à vos élèves intéressés par cette profession ou à toute autre jeune qui s'intéresse à faire une différence dans la vie des jeunes franco-ontariens.

Voici également un clip vidéo qui fait la promotion de l'événement.

Afin que les élèves puissent s'inscrire à la causerie, ils devront utiliser une adresse courriel personnelle pour se brancher à Formapro et non leur adresse élève du conseil. En autres mots, lorsqu'ils cliqueront sur "Connexion/inscription" ils devront choisir "Google"ou "Microsoft".

​

Dépôt des bulletins

 Bonjour,

Les bulletins devraient maintenant tous apparaître dans votre collection à cet effet. Si jamais ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à communiquer avec moi.

Merci!

Délais pour les bulletins

 Bonjour,

Malheureusement, tous les bulletins n'ont pas été déposés dans vos collections aujourd'hui. Un conseil en particulier éprouve des difficultés dans la production de leurs bulletins. Nous espérons que la situation sera réglée d'ici la fin de la semaine. Je sais aussi que ceci a un impact majeur sur l'envoi de vos données à SACO. Cependant, SACO a introduit de nouvelles dates cibles pour la transmission des données ce qui permet aux écoles ou aux conseils de soumettre les notes au fur et à mesure qu'elles sont disponibles. Pour OUAC, il s'agit plutôt du temps de l'année où ils font la collecte des notes des années précédentes ainsi que les inscriptions aux cours actuellement inscrits et prévues pour toute l'année scolaire.

Je suis désolé de ce contretemps et demeure toujours disponible afin de répondre à vos questions.

Erreurs dans les bulletins de certains élèves du Q1

 Bonjour,

Malheureusement, pour certains bulletins produits par le CECCE, la mention du crédit n'apparaît pas pour les élèves inscrits en quadrimestre. Nous allons demander à ce conseil de produire les bulletins de nouveau. Cependant, en attendant que ces bulletins soient déposés dans votre collection, je vous confirme que la note qui apparaît sur ceux-ci est la bonne. 

Je suis désolé pour cet inconvénient.

Merci! 

Dépôt des bulletins dans vos collections

 Bonjour,

Nous avons commencé à déposer les bulletins finaux pour le Q1 et intérimaires dans vos collections à cet effet. Pour les écoles qui fonctionnent en quadrimestre, il est fort possible que vos bulletins finaux se retrouvent dans la collection des bulletins intérimaires. Il est impossible pour les secrétaires qui font les dépôts de savoir s'il s'agit d'un bulletin final ou intérimaire. Cependant, ne vous en faites pas, il s'agit bien de bulletins finaux!

De plus, vous allez remarquer que la note finale apparaît parfois dans la colonne de la première étape au lieu de l'étape finale pour certains bulletins. Il s'agit d'un problème de programmation dans Trillium pour les conseils de nos enseignants en ligne qui n'utilisent pas le format des quadrimestres pour leurs élèves.  Nous avons eu l'approbation du ministère que ces bulletins demeurent quand même toujours conformes. L'important est de s'assurer que le crédit apparaisse sous la rubrique "crédit obtenu".

Si jamais vous avez des questions concernant vos bulletins, n'hésitez pas à communiquer avec moi. 

Merci!

 

Causerie destinée aux élèves du palier secondaire qui s’intéressent à la profession enseignante

 Bonjour,

Comme vous le savez, la pénurie des enseignantes et des enseignants en Ontario français est une réalité omniprésente.

Le Centre franco organise une causerie destinée aux élèves de 11e et 12e année des écoles secondaires de l'Ontario qui s'intéressent à la profession enseignante. Parce que j'ai un moyen privilégié de pouvoir communiquer avec tous les conseillères et conseillers en orientation de la province, on m'a sollicité afin de vous faire parvenir l'information concernant cette rencontre. Cette causerie aura lieu de façon virtuelle le 2 décembre à 13h30 et l'inscription se fait à partir du site web Enseignerenfrançais.ca.

N'hésitez pas à partager cette information à vos élèves intéressés par cette profession ou à toute autre jeune qui s'intéresse à faire une différence dans la vie des jeunes franco-ontariens.

Voici également un clip vidéo qui fait la promotion de l'événement.

Afin que les élèves puissent s'inscrire à la causerie, ils devront utiliser une adresse courriel personnelle pour se brancher à Formapro et non leur adresse élève du conseil. En autres mots, lorsqu'ils cliqueront sur "Connexion/inscription" ils devront choisir "Google"ou "Microsoft".

​

Merci!

PEI - Q2

 Bonjour,

Si vous avez de nouveaux élèves identifiés inscrits au Q2, n'oubliez pas de faire parvenir les PEI à Chantal Picard (cpicard@cavlfo.org).

Merci!

Informations importantes pour le Q2 et production des bulletins

 Bonjour,

Les cours du Q2 commencent tous le 9 novembre prochain, même si certains cours apparaissent peut-être déjà dans la plateforme de travail de l'élève. Les enseignants ne sont pas tenus de répondre aux questions des élèves avant la semaine prochaine.

Pour les élèves qui suivent le GLC2O et CHV2O, le cours de GLC2O sera offert en premier pour tous les élèves (jusqu'au 11 décembre) et le CHV2O par la suite. 

Aussi, il sera très important que les PREL vérifient avec leurs élèves dès la semaine prochaine que les bons cours apparaissent bien dans leur plateforme. Malheureusement, lors du début de l'année scolaire, certains élèves avaient les mauvais cours dans leur plateforme ou il y avait tout simplement des cours qui n'apparaissaient pas. Ces élèves n'ont pas cru bon de le mentionner ou ne le savaient tout simplement pas. Ces vérifications sauveront de nombreux maux de tête de part et d'autre.

Aussi, on se croise les doigts que les bulletins finaux et intérimaires seront déposés dans votre collection à cet effet d'ici le 24 novembre en soirée Cependant, il est fort possible qu'il y aura des délais. Votre collaboration et votre patience habituelle sera très apprécié encore une fois. 

Finalement, n'oubliez pas que la date limite pour inscrire un élève qui fera ses cours à partir de la maison au deuxième semestre est le 15 décembre prochain. Les confirmations de vos élèves à leurs cours dans Trillium pour le prochain semestre se fera après cette date seulement. À noter que nos travaillons toujours à essayer de trouver des solutions pour les onglets personnalisés.

Merci!

Offre de cours - deuxième semestre

 Bonjour,

Offre de cours en ligne:

Nous avons ajouté à notre liste de cours 2020-2021 les cours de 9e et 10e année que nous offrirons au deuxième semestre. À noter que les cours de CHC2P et CHC2D seront offerts en plus du cours EAE2P. Il s'agit de cours qui n'étaient pas offerts au premier semestre. 

Il est déjà possible pour les écoles d'inscrire des élèves pour le prochain semestre. Cependant, veuillez noter que nous ne pourrons pas accepter d'inscription pour des élèves à temps plein (3 ou 4 cours à l'horaire) après le 15 décembre. 

Encore une fois, nous acceptons les demandes d'inscriptions pour les cours en format semestre et quadrimestre. Probablement qu'il vous sera impossible de compléter les onglets personnalisés des élèves qui auront été inscrits à plus de 4 cours. Ceci ne vous empêche pas de faire une demande d’inscription pour le deuxième semestre. Nous tentons toujours de trouver des solutions à ce sujet.

J'avise également votre soutien Trillium d'ajouter les cours à votre catalogue afin que vous puissiez inscrire vos élèves de 9e et 10e année dès maintenant. 

Production des bulletins:

Les bulletins seront disponibles à compter du mardi 24 novembre dans votre collection à cet effet. 

Merci et bonne journée!

Rappel - Date limite pour l'abandon d'un cours quadrimestre -16 octobre

 Bonjour,

Un simple rappel pour vous mentionner que la date limite pour un abandon s'un élève de 11e ou 12e année pour un cours au quadrimestre 1 est vendredi le 16 octobre. Si un élève se retire de son cours après ces dates, un bulletin d'abandon sera produit où l'on inscrira non seulement un "A" dans la colonne "Crédits obtenus", mais aussi la note obtenue dans la colonne "Note en pourcentage". Cette information devra aussi être consignée dans le relevé de notes officiel de l'élève.

Cours abandonnés et examens pour les élèves semestrés

 Bonjour,

Comme pour les cours quadrimestres, il n'y a pas non plus d'examens pour les élèves qui suivent leurs cours sous le format du semestre. La période dédiée aux examens de fin janvier devient donc des journées d'enseignement. 

Suite à la note du ministère de vendredi dernier voici les dates finales pour l'abandon d'un cours. Si un élève de 11e ou 12e année se retire de son cours après ces dates, un bulletin d'abandon sera produit où l'on inscrira non seulement un "A" dans la colonne "Crédits obtenus", mais aussi la note obtenue dans la colonne "Note en pourcentage". Cette information devra aussi être consignée dans le relevé de notes officiel de l'élève.

Quadrimestre 1 - 16 octobre

Semestre - 13 novembre

Quadrimestre 2 - 18 décembre

Examens, inscriptions et nouvelles

 Bonjour,

Premièrement, j'aimerais vous remercier pour votre patience et compréhension depuis le début du semestre. Notre système d'éducation vit des moments difficiles à l'heure actuelle et nous relevons tous de nouveaux défis tous les jours. Je suis convaincu que nous réussissons quand même à faire une différence auprès de nos jeunes. 

Pour vous donner une petite idée de notre réalité au CAVLFO,  nous avions vendredi dernier plus de 2500 élèves inscrits à 5400 cours/crédits. Nous avions reçu également plus de 900 PEI. 50 nouveaux EEL sans expérience ni formation avec 90 élèves à leur charge ont joint nos rangs lors de la dernière semaine du mois d'août et sont toujours en apprentissage, mais travaillent très forts afin de répondre aux besoins des élèves. Nous tentons le plus possible à rejoindre les deux bouts, mais vous pouvez vous attendre encore à certains délais dans les suivis et la mise à jour des fiches de progrès. Soyez cependant assuré que nous redoublons d'ardeur afin d'offrir le meilleur service possible.

Nouvelles

- Suite à l'annonce de la province, les examens pour les cours quadrimestres sont annulés. À ce jour, c'est toujours le statu quo pour les élèves qui travaillent sous le format du semestre.

- Nous n'acceptons plus de demande d'inscription pour ce semestre (quadrimestres inclus).

- Afin de commencer le prochain semestre plus en douceur, la période des inscriptions sera plus courte qu'à l'habitude. Nous aimerions même avoir reçu toutes les demandes d'inscriptions par le 15 décembre.

- La programmation des fiches de progrès ne capte pas les deux demi-cours dans un quadrimestre. Les enseignants de ces cours ont donc partagé leurs feuilles de route avec les parents afin que ceux-ci puissent voir les échéances des travaux. Les PREL peuvent aussi toujours communiquer directement avec les enseignants concernant le rendement des élèves.

- Nous devrions être en mesure d'ajouter à notre liste de cours offert les cours de 9e et 10e année que nous offrirons au deuxième semestre d'ici la fin octobre.

- La soirée des parents se tiendra le 14 octobre. Plus de détails à ce sujet sera affiché sur notre site web sous peu.

Merci!

Erreurs dans les adresses courriel des PREL (Personne Responsable de l'Encadrement Local des élèves)

Bonjour,

Nous avons remarqué qu'il y a plusieurs fautes de frappe dans des adresses courriels de certain PREL dans les onglets personnalisés de Trillium. Il y a même quelques PREL dont l'adresse courriel est écrite de 3 à 4 façons différentes. Nous recevons présentement une grande quantité de courriels de PREL qui nous demande de régler leur problème de compte, car ils n'ont pas accès aux fiches de progrès de leurs élèves et par ricochet, sont incapables de créer le compte de leurs élèves. 

La correction doit être effectuée de votre côté. Nous n'avons pas accès au Trillium de vos conseils scolaire et ne pouvons donc faire aucune modification. Le PREL doit avoir la même adresse courriel pour tous ses élèves.

Merci!

Informations diverses et éducation permanente

Bonjour,

Voici quelques informations utiles pour vous en ce début de semestre.

- Les fiches de progrès seront disponibles à compter de demain. À noter qu'il risque d'y avoir quelques pépins avec certaines fiches surtout pour les élèves qui sont inscrits sous l'horaire quadrimestre. L'équipe technique se penche toujours sur cette situation. Les fiches pour les cours quadrimestres pour le GLC20 risquent également de porter à confusion surtout que les élèves doivent compléter ce cours à l'intérieur de 5 semaines.

- Un autre pépin qui pourrait survenir est que certains PREL n'auront pas accès aux fiches de leurs élèves à cause des caprices de Trillium. Cependant, tous les conseillères et conseillers en orientation ont accès aux fiches de progrès. Ma suggestion est donc de partager votre mot de passe avec vos PREL. Ceci facilitera de beaucoup leurs suivis.

- Les PEI de vos élèves identifiés doivent être acheminés à Chantal Picard (cpicard@cavlfo.org).

- Il est très important de ne plus apporter de modification dans les horaires de vos élèves à moins qu'il s'agisse de retrait. Lorsqu'il y a modification à l'horaire d'un élève, la copie de cours de celui-ci doit être modifiée et l'élève risque de perdre tout le travail qu'il a accompli depuis le début du semestre. 

-Il y a encore des inscriptions où aucun nom ou courriel de PREL n’apparaît dans l'onglet personnalisé de l'élève (maximum de 4). Prière d'ajouter le nom et le courriel du PREL si ce n'est pas déjà fait.

Éducation permanente

Le CAVLFO continue d’offrir un service d’aiguillage pour les élèves du secondaire qui désirent s’inscrire à un cours à l’éducation permanente. 

Pour ce faire ; 

1-Veuillez remplir le formulaire de préinscription du CAVLFO et y joindre la consultation de crédits de votre élève. 

2-Par la suite, nous allons vous faire parvenir le formulaire en ligne d’un de nos 2 partenaires en province (CECCE à Ottawa ou CSCProvidence à Windsor) qui offre le cours recherché. 

3-Lorsque nous allons vous faire parvenir le formulaire du partenaire, nous allons par la suite, faire parvenir le formulaire de préinscription du CAVLFO de votre élève au partenaire qui offre le cours.

Un rappel que lorsqu’un élève s’inscrit à un cours à l’éducation permanente, ce cours d’être apparaître comme un cours hors horaire à l’horaire de l’élève.

Pour plus d'information concernant l'éducation permanente, veuillez communiquer avec:

jhoffman@cavlfo.org 

Directrice adjointe - volet de l'Éducation permanente et des cours d'été au CAVLFO

csambour@cavlfo.org

Secrétaire bureau de service - CAVLFO

Fin immédiate de la période des inscriptions

 Bonjour,

Vous recevrez probablement ce message de votre direction sous peu. Il s'agit d'un message de la direction du CAVLFO suite à une réunion extraordinaire  du CODELF ce matin. À noter qu'il s'agit du premier semestre seulement.

Bonjour à tous et à toutes,

Suite à une rencontre extraordinaire du CODELF, il a été décidé que le CAVLFO n’acceptera plus de nouvelles inscriptions en date d’aujourd’hui.

Nous travaillons activement à placer tous les élèves déjà captés dans les cours choisis. 

De nouvelles embauches seront concrétisées dans les prochaines heures et ceci permettra au CAVLFO d’assigner les EEL aux élèves captés.

Nous vous remercions de votre appui.

Il est donc fort possible que certains de vos élèves n'aient pas accès à leur cours avant le début de la semaine prochaine faute de personnel. Aussi, un rappel que vous devez vous assurer que votre élève est inscrit à son cours en ligne dans la bonne voie de Trillium soit semestré ou quadrimestré. Les copies de cours sont différentes en fonction de la voie choisie. Donc, si l'élève n'a pas été placé dans la bonne voie, il ne suit pas le bon cours présentement. Ces changements doivent être effectués dans Trillium, car nous ne pouvons pas faire de modification à notre bout. Nous n'avons pas accès à aucun de vos Trillium.

Aussi, plusieurs élèves ne se branchent toujours pas à leurs cours. Un rappel que c'est la responsabilité de l'école de s'assurer que l'élève est bien branché à ses cours et qu’il s’avance adéquatement. Nous sommes déjà à la mi-septembre et certains élèves n'ont toujours pas fait signe de vie. Finalement, les fiches de progrès seront disponibles à compter du 22 septembre.

Merci également de votre collaboration depuis le début de l'année, je l'apprécie énormément!

Bonne journée! 

Cours du Q2 et code d'accès

 Bonjour,

Pour votre information prière d'aviser vos parents que les cours du Q2 (horaire quadrimestre) seront déposés dans la plateforme de l'élève à la fin d'octobre. C'est à ce moment que ces cours vont commencer. 

Éducation permanente

Encore cette année, l’Éducation permanente offre la possibilité à vos élèves de suivre un cours en ligne à distance. Il s'agit peut-être d'une option à considérer depuis que nos cours ont été contingentés. Voici un message de madame Judith Hoffman, directrice du volet de l'Éducation permanente et des cours d'été au CAVLFO.

Bonjour,

Du nouveau cette année à l’éducation permanente. Je désire souhaiter la bienvenue à Mme Consuela Sambour (csambour@cavlfo.org) qui est la nouvelle secrétaire au CAVLFO en remplacement de Mme Louise Bélanger qui s’est retirée en juillet dernier. Lorsque vous communiquez avec moi, veuillez placer Mme Sambour en cc afin que nous puissions rapidement acheminer le formulaire du CAVLFO et la consultation de crédits de vos élèves. 

Cette année, un de nos partenaires, le CECCE, a un nouveau formulaire que vous pouvez aussi consulter à partir de leur site web. Si vous avez des questions au sujet du nouveau formulaire, je vous invite à entrer en communication avec eux au 613-741-2304 ou en cliquant sur ce lien.      

De plus, une fois que notre formulaire en ligne de l’éducation permanente du CAVLFO sera rempli et que nous allons recevoir la consultation de crédits de votre élève, c’est à ce moment que nous allons faire parvenir votre demande. Voici également le document FAQ pour le personnel enseignant des écoles secondaires.

Merci, Consuela et Judith

jhoffman@cavlfo.org 

Directrice adjointe - volet de l'Éducation permanente et des cours d'été au CAVLFO

csambour@cavlfo.org

Secrétaire bureau de service - CAVLFO

Cours contingentés et début des cours

 Bonjour,

Premièrement, j'aimerais vous souhaiter une bonne rentrée. Il y a eu beaucoup de mouvements du côté du CAVLFO dans les derniers 10 jours. Nous avons appris à la dernière minute que nous devions tenter de répondre aux besoins des élèves qui doivent travailler de la maison. Nous venons donc de passer de 24 enseignants en ligne à 65.  Les 10 derniers furent embauchés tard hier soir. L'an dernier, nous avions 24 enseignants. Ces enseignants seront formés demain et mercredi afin qu'ils soient disponibles dès jeudi matin. Vous comprendrez qu'il s'agit de EEL qui n'ont pour la plupart aucune expérience avec l'apprentissage à distance. De plus, ils auront 90 élèves à leur charge et auront 3 types d'horaire différents à gérer (semestré, quadrimestre 1 et 2). Je suis convaincu qu'ils seront en mesure de relever le défi, mais nous aurons besoin de votre patience et compréhension afin que la transition se fasse en douceur.

Pour vous donner une idée de l'amplitude de notre mandat, nous avons habituellement 1200 élèves qui terminent un semestre avec nous. À l'heure actuelle, nous avons déjà inscrit 5400 élèves. L'équipe administrative demeure la même avec une direction, une direction adjointe, un conseiller en orientation et une personne responsable de l'enfance en difficulté. Près d'un quart de nos élèves ont un PEI. Nous espérons avoir de l'aide supplémentaire afin de continuer à répondre aux besoins de vos élèves. De mon côté, je serai seul pour l'instant. Je tenterai de répondre le plus rapidement possible à vos questions par téléphone ou par courriel, mais il risque d'y avoir certains délais cette année. C'est un peu peu la même chose avec Louise Bélanger du bureau de Sudbury qui a pris sa retraite, mais qui est présentement de retour afin de nous donner un coup de main.

En rafale..,

- Début de cours le 10 septembre pour tous les élèves.

- Dès demain, les élèves pourront se familiariser avec la plateforme en complétant des modules d'introduction. Ces modules se trouvent dans leur plateforme de travail. 

- Les codes d'accès des élèves inscrits se trouvent déjà dans les onglets personnalisés de Trillium (pour le CSCDGR, les codes et mots de passent seront envoyés aux personnes responsables de l'encadrement local des élèves soient les PREL).

- Les écoles demeurent TOUJOURS RESPONSABLES DE L'ENCADREMENT LOCAL DES ÉLÈVES et le CAVLFO DE LA PARTIE ACADÉMIQUE même pour les élèves qui TRAVAILLENT DE LA MAISON. 

- Les cours de GLC2O et CHV2O seront ajoutés aux plateformes des élèves jeudi prochain seulement. Les élèves débuteront avec le GLC2O et termineront avec le CHV2O, peu importe leur horaire.

- Les fiches de progrès ne sont pas disponibles encore. Je vous donnerai plus de détails sous peu à ce sujet.

- Voici la lettre à l'intention des parents qui se trouve dans la case "nouvelles" de notre site web.

- TOUS LES COURS SONT MAINTENANT CONTINGENTÉS, MAIS NOUS CONTINUONS À RECEVOIR DES DEMANDES. CES ÉLÈVES SERONT PLACÉS SUR UNE LISTE D'ATTENTE EN ESPÉRANT QUE DES PLACES SE LIBÈRENT.

Merci!

Élèves inscrits en CHV2O et GLC20

Bonjour,

Parce que les cours de GLC2O et de CHVO sont des demi-crédits, nous devons apporter des modifications à la façon que ce cours sera livré, et ce, pour les élèves qui seront inscrits sous le format de l'horaire quadrimestre.

Tous les élèves inscrits au quadrimestre 1 pour ces deux demi-cours commenceront par le cours de GLC2O pour le premier terme du quadrimestre et enchaîneront avec le cours CHV2O par la suite. La durée de chaque demi-cours sera donc d'environ 4 semaines pour chacun. Nous procéderons de la même façon pour le quadrimestre 2. Les bulletins finaux vous parviendront à la fin du quadrimestre ou à la fin du semestre, ceci reste à confirmer. 

Pour les élèves qui feront leurs cours à domicile pour le semestre au complet, je vous demande de m'envoyer une liste de ces élèves à pforget@cavlfo.org.  Je transmettrai cette information aux enseignants en ligne de ces cours afin qu'ils puissent leur produire une feuille de route adaptée pour le semestre au complet. Les élèves suivront le GLC2O pour commencer et débuterons le CHV2O le 9 novembre.

Après vérification des inscriptions pour chaque conseil, vous n'avez aucune modification à apporter aux horaires de vos élèves inscrits à ces demi-cours.

Merci!

Procédure d'inscription des élèves au CAVLFO

Bonjour,

Ce message est adressé au soutien Trillium des différents conseils ainsi qu'aux conseillères et conseillers en orientation des écoles secondaires. 

Voici la procédure d'inscription à suivre pour les élèves du CAVLFO.  (Cliquez sur le lien)

Nous sommes conscients que cette nouvelle procédure vous est acheminée à la dernière minute et vous demandera probablement de revoir et refaire certaines de vos demandes d'inscription. Parce que les élèves doivent être en mesure d'accéder à leurs cours dès le 8 septembre, les changements d'horaire devront être effectués dans les plus brefs délais. Nous espérons être en mesure de vous faire parvenir les codes d'accès de vos élèves à compter de vendredi.

Voici les grandes lignes de cette procédure:

- Pour les écoles qui utilisent toujours un horaire semestré pour tous leurs élèves, vous n'avez aucune modification à faire. Les demandes d'inscription se font comme d'habitude.

- Pour les écoles qui utiliseront un horaire quadrimestriel pour les élèves physiquement présents à l'école, vous devez utiliser la même configuration que tous vos autres cours offerts de façon quadrimestrielle à votre école.

Ex:  FRA1P (1,1) ou  FRA1P (1,2) tout dépendant du quadrimestre choisi par l'élève. Le 6e caractère du code de cours déterminera encore une fois si le cours sera suivi au CAVLFO ou non. Vous devez donc créer des classes pour chacun de ces cours en vous assurant que les deux quadrimestres soient indiqués séparément. (ex. Pascal est inscrit en FRA1P au deuxième quadrimestre du premier semestre donc FRA1P (1,2). 

- Pour l'élève qui fera ses cours à partir de la maison, il suivra un horaire semestré. Il n'y a pas d'autres options pour ce type d'élève. Vous devrez donc créer un horaire à part pour cette clientèle d'élèves (voir la procédure à suivre pour l'élève inscrit à temps plein au CAVLFO - semestré).

En ce qui a trait aux onglets personnalisés, nous sommes très conscients que ceci est un autre problème majeur, car Trillium ne permet pas de compléter plus de 4 de ces onglets. Pour l'instant, nous vous demandons de toujours remplir cet onglet dans la mesure du possible avec le nom et le courriel de l'enseignant responsable. S'il vous est impossible de le faire, ne vous en faites pas pour l'instant, car votre élève sera inscrit quand même. Ceci aura également un impact majeur sur l'accès aux fiches de progrès, mais nous tentons de trouver des solutions à ce problème à l’heure actuelle.

Chaque conseil fonctionne avec des horaires différents cette année. Nous vous demandons donc votre collaboration, car il est certain que le processus d'inscription sera beaucoup plus laborieux que par le passé. L'important pour l'instant est de vous assurer de refaire les horaires des élèves, le cas échéant, le plus rapidement possible. Si vous avez des doutes ou des questions, je vous encourage à communiquer avec votre soutien Trillium qui pourra vous guider avec cette situation. 

Aussi, veuillez noter que le cours SNC4M est offert au deuxième semestre seulement. Nous venons tout juste de faire la correction sur la liste des cours offerts. 

J'aurais aimé vous partager cette procédure plus tôt en août, mais comme vous le savez, les choses changent tous les jours présentement. Je suis désolé de tout cet inconvénient.

Merci!

CAVLFO - Mise à jour

Bonjour,

Pour les écoles qui utiliseront des quadrimestres, nous sommes toujours dans l'attente de recevoir la procédure à suivre pour l'inscription de vos élèves. J'espère être en mesure de vous partager cette info en début de semaine prochaine. Pour les élèves qui font leurs cours à partir de la maison de septembre à janvier, vous procédez aux inscriptions comme d'habitude. Il n'y a aucun changement de ce côté.

Trillium

Comme vous le savez déjà, Trillium ne contient que quatre onglets personnalisés pour entrer le nom et le courriel de la personne responsable. Pour les élèves qui suivront tous leurs cours à partir de la maison, ceci nous cause des problèmes. Pour l'instant, veuillez compléter les champs qui sont disponibles avec les coordonnées de vos enseignants responsables. Après le début du semestre, je communiquerai avec vous afin d'obtenir ces renseignements pour les élèves en question.

Fiches de progrès

Nous aurons aussi passablement de défis avec les fiches de progrès. Sans les coordonnées de l'enseignant responsable, il sera impossible pour cet enseignant d'accéder à la fiche de progrès de l'élève ou de lui fournir l'accès. Une équipe technique se penche sur la situation présentement. Cependant, la conseillère ou le conseiller en orientation aura accès à toutes les fiches et pourra aussi donner l'accès aux élèves. De plus, on travaille également à changer la programmation des fiches de progrès afin de répondre autant aux besoins des élèves qui seront inscrits à un quadrimestre ou à l'horaire semestré.

Date limite des inscriptions

La date limite des inscriptions est le 21 septembre. Cependant, il faut se rendre à l'évidence que pour l'élève inscrit au premier quadrimestre, il sera beaucoup trop tard pour l'inscrire, car celui-ci n'aura que 7 semaines pour compléter son cours. Cependant, il n'y a aucun problème pour l'élève qui aimerait faire une demande pour le deuxième quadrimestre ou pour l'élève qui fait ses cours à partir de la maison pourvu que des places soient disponibles. Aussi, il sera très important que les élèves inscrits au premier quadrimestre terminent leur cours avant la fin de celui-ci (6 novembre). Le chevauchement ne sera pas possible, car les enseignants en ligne recevront de nouvelles inscriptions dès le 9 novembre. 

Début des cours

La rentrée est le 8 septembre pour tous les élèves. Les premières journées seront dédiées à l'apprentissage de la plateforme EAV et toutes les fonctions qui y sont associées. Des modules d'introduction intitulés Ressources-CEL-Élèves seront intégrés directement à la plateforme de travail de l'élève. Il s'agira de la première étape à réaliser pour tout élève inscrit à un cours du CAVLFO. 

Le 10 septembre sera la date à laquelle l'élève pourra officiellement commencer son cours. L'élève aura accès à son cours une fois qu'il aura terminé les modules. Cependant, aucun enseignant ne sera disponible pour répondre à ses questions avant le 10 septembre. 

Envoi des codes d'accès et mots de passe

Les codes d'accès et mots de passe vous seront envoyés dès que le problème de l'inscription avec Trillium sera réglé, possiblement quelques jours seulement avant la rentrée des élèves.

Calendrier des dates importantes

Le calendrier des dates importantes pour le premier semestre sera affiché sur notre site web sous peu. 

Évaluations sommatives

Parce qu'il vous sera impossible d'assurer une supervision lors des évaluations sommatives pour les élèves qui travailleront de la maison, toutes les évaluations sommatives se feront sous forme de tâches authentiques un peu comme nous l'avions vécu au printemps dernier. Afin d'assurer une équité, même les élèves qui feront leurs cours à partir de l'école bénéficieront du même traitement. 

Liste des ressources

La liste pour les ressources de 9e et 10e sera affichée sur notre site web plus tard aujourd'hui ou en début de semaine prochaine.

Procédure d'inscription pour le premier semestre et dernières nouvelles

 Bonjour,

Comme vous le savez sans doute, les types d'horaires varieront d'un conseil à l'autre du moins pour le premier semestre. Pour le CAVLFO, ceci nous demande de changer nos façons de faire dans le processus d'inscription de vos élèves. Pour les élèves qui travailleront à partir de la maison, c'est l'horaire semestré qu'ils utiliseront comme horaire, peu importe la provenance de leur conseil scolaire. Par contre, il y a certains élèves qui suivront leurs cours en utilisant des quadrimestres. Ceci demande une programmation particulière dans Trillium. Présentement, il vous est donc impossible d'inscrire un élève à un terme seulement. D'ici quelques jours, je vous acheminerai la procédure à suivre tout en ajoutant à ce message les responsables Trillium de vos conseils qui devront faire les configurations nécessaires afin que vous puissiez inscrire vos élèves. 

Entre-temps, vous pouvez quand même toujours continuer à inscrire des élèves en utilisant la même procédure que dans les années antérieures, peu importe qu’il s’agisse d'une inscription pour un élève physiquement présent à l'école ou un élève qui travaillera à partir de la maison. Dès que vous recevrez la procédure à suivre pour les élèves qui utiliseront le quadrimestre, vous devrez faire les modifications nécessaires dans leurs horaires.

Nous venons également d'apprendre que nous serons en mesure d'offrir les cours CHV2O et GLC2O lors du premier semestre. Ces cours seront ajoutés à notre liste de cours offerts sous peu. 

Finalement, nous continuons dans la mesure du possible de répondre à vos questions et préoccupations le plus rapidement possible. Nous nous attendons à doubler ou même tripler nos demandes d'inscriptions pour le début de la prochaine année scolaire. Du personnel additionnel devra être embauché d'ici peu afin de pallier à tous ces changements. Pour l'instant, l'équipe administrative demeure toujours la même avec une direction, une direction adjointe, un conseiller en orientation et une secrétaire. Je demande donc votre collaboration et surtout votre patience, car il nous sera impossible pour l'instant d'assurer un service comme vous le connaissiez auparavant. Un peu comme dans vos écoles, nous n'avons pas de réponse pour de nombreuses questions qui nous sont posées. Nous vous tiendrons au courant des développements régulièrement via ce blogue. 

Merci!

Nouvelle liste de cours et nouveautés - 2020-2021

 Bonjour,

J'espère que vous avez passé un bel été et que vous êtes prêts à attaquer la nouvelle année scolaire qui s'annonce assez mouvementée! Le CODELF a mandaté le CAVLFO pour offrir des cours de 9e à la 12e année aux élèves qui ont choisi ce type d'apprentissage. Ceci veut donc dire que nos inscriptions seront grandement à la hausse. Nous avons donc produit une nouvelle liste de cours qui contient maintenant des cours de 9e et 10e année qui seront offerts au premier semestre seulement pour l'instant. Le CAVLFO devra donc procéder à l'embauche de personnel supplémentaire avant le début de l'année scolaire afin de répondre à la demande.

Nous sommes aussi conscients que certains conseils utiliseront des horaires différents lors du premier semestre. À noter que nous utilisons toujours le système de semestre cette année. Il nous sera donc impossible de répondre aux besoins de certains élèves suite aux modifications des horaires de votre conseil scolaire. Peu importe son horaire, l'élève inscrit devra respecter les dates d'échéance pour la remise de ses travaux et terminer son cours à l'intérieur de son semestre. 

Les élèves qui ont présentement fait une demande pour le premier semestre et que celle-ci est dûment complétée (onglet personnalisé complété avec le nom et le courriel de l'enseignant en ligne) dans Trillium seront inscrits d'ici lundi le 24 août. Ils auront donc une place assurée. Nous continuerons par la suite de recevoir des demandes de votre part sur une base du "premier rendu, premier servi" comme dans les années passées. Nous vous tiendrons également au courant des cours contingentés s'il y a lieu.

Entre temps, je vous souhaite une très bonne rentrée 2020-2021 et n'hésitez pas à communiquer avec moi si vous avez des questions.

Merci!

Retrait des élèves dans l'ACCÉ

Bonjour,

La fin de l'année scolaire approche à grands pas! Certains d'entre vous seront déjà en vacances à compter de vendredi. Profitez bien de vos vacances et faites le plein d'énergie pour la nouvelle année scolaire qui, je l'espère, sera moins mouvementée que le dernier semestre. Avant de quitter, n'oubliez pas que vous devez retirer les élèves qui ont décidé de ne plus suivre un cours d'été dans l'application des cours d’été en ligne (ACCÉ). Vous avez simplement qu'à choisir le nom de l'élève et cocher la case "retrait" qui se trouve à l'extrême droite de l'écran. Par la suite, vous aurez à indiquer la raison du retrait dans le menu déroulant si vous connaissez la raison.

Merci!

Détails relativement à l'inscription d'un élève à un cours en ligne 2020-2021

Avant de vous transmettre l'information concernant les inscriptions pour septembre prochain, j'aimerais vous aviser que la période des inscriptions pour les cours à l'éducation permanente se termine le 26 juin prochain.

Voici quelques détails relativement à l'inscription d'un élève à un cours en ligne pour l'année scolaire 2020-2021. Les responsables Trillium de vos conseils ont également reçu une note à cet effet.

a.             Inscription à un cours en ligne pour l’année scolaire 2020-2021: Les conseillers en orientation peuvent dès maintenant faire une demande d’inscription à un cours en ligne en ajoutant le cours à l'horaire de l'élève, tout en s’assurant de choisir le bon semestre (voir liste de cours 2020-21 à ce sujet). Ils peuvent continuer de le faire jusqu'à la fin des classes. 

N.B. Les champs dans l'onglet « Personnaliser » ne doivent pas être complétés en ce moment! Il est 

trop tôt! Mais, tel que précisé plus haut, ceci n’empêche en rien la demande d’inscription au cours en ligne.

b.     Onglet « Personnaliser » : À compter du 13 août, les secrétaires et les conseillers en orientation,         seront en mesure d’aller dans l'onglet « personnaliser » de chacun des élèves qu’ils ont préinscrits à un cours en ligne offert au 1^er semestre (et au 2e si vous avez ces informations) pour y ajouter les renseignements manquants, soit : 

·       le nom de la personne responsable;

·       l’adresse courriel de la personne responsable;

·       insérer un O (Oui) ou un N (Non) dans la case PEI (le cas échéant).

Ce n’est qu’une fois que tous les champs auront été dûment complétés que le CAVLFO pourra confirmer les demandes d'inscription pour le 1er semestre 2020-2021. Je vous recommande également de compléter l’onglet « personnaliser » pour les élèves qui ont fait une demande pour le deuxième semestre. Je pourrai ainsi faire l’inscription de ces élèves en décembre et cette procédure pourrait éviter que ceux-ci se retrouvent sur une liste d’attente lors du début du deuxième semestre. Si vous ne connaissez toujours pas le nom de l’enseignant responsable à ce moment, vous pouvez toujours utiliser votre nom et courriel. Vous pourrez retourner dans l’onglet personnaliser et apporter des modifications par la suite.

Confirmation des demandes d’inscription : Le CAVLFO commencera à confirmer aux écoles les demandes d’inscription à un cours en ligne pour le 1^er semestre dès la fin août 2020, seulement si toute l’information relative à l’onglet « Personnaliser » a été complétée par l’école qui a acheminé les demandes. La confirmation de la demande apparaîtra dans le champ “Statut” de l’onglet personnalisé de l’élève.

Modifications à la liste de cours 2020-2021

Bonjour,

Il y a plusieurs choses qui se brassent présentement concernant l'apprentissage en ligne et le CAVLFO. Nous avons dû faire de petits changements à notre offre de cours pour septembre prochain. Il est également fort possible que nous devions apporter d'autres modifications d'ici la fin juin. Je vous garderai au courant. Voici donc ces modifications pour l’instant. La liste est toujours disponible sur notre site web sous l'onglet "Ressources pour les professionnels scolaires".

- BOG4E - annulé
- TGJ4O - annulé
- LWSBD - maintenant offert aux deux semestres
- NBF3U - offert au 2e semestre seulement
- SCH4C - offert au 1er semestre seulement
- SNC4M - offert au 2e semestre seulement

Détermination de la note finale S2

Bonjour,

Finalement, vous trouverez ci-dessous la politique du CAVLFO en ce qui a trait à la détermination de la note finale pour les élèves ayant suivi un cours lors du présent semestre.

Pour vous aider dans la remise des diplômes de votre école, les notes finales des élèves se trouveront dans les fiches de progrès de ceux-ci. La note finale (13 mars ou fin du semestre selon la note la plus élevée) apparaîtra dans le champ "commentaires" au bas de la fiche de progrès. Les bulletins finaux seront déposés dans vos collections à cet effet au plus tard le 24 juin.

DÉTERMINATION DE LA NOTE FINALE

La note finale reflétera les travaux effectués avant le 13 mars, ainsi que tous les travaux effectués après le 6 avril qui servent à améliorer la note finale de l'élève. En aucun temps un élève pourra être désavantagé.

L'enseignante ou l'enseignant utilisera son jugement professionnel pour déterminer que certaines preuves d'apprentissage ont plus de poids que d'autres; par exemple, certaines tâches sont plus riches et révèlent plus que d'autres les compétences et les connaissances de l'élève. Elle ou il peut modifier la pondération des tâches assignées et, si nécessaire, pondérer une tâche à zéro quand c’est à l'avantage de l'élève. Les tâches formatives peuvent servir de preuves d'apprentissage.

Il n'y a pas d'examen ou de tâche sommative de fin d'année d'une valeur de 30%.

COMMENTAIRES DU BULLETIN SCOLAIRE

Les commentaires sont obligatoires et permettront de soutenir le progrès de l'élève afin de mettre en évidence le contenu enseigné, décrire les points forts de l'élève et identifier les prochaines étapes pour s'améliorer.

UTILISATION DE LA COTE “I” PENDANT LA PÉRIODE DE FERMETURE DES ÉCOLES

En raison des circonstances résultant de la période de fermeture des écoles, le ministère étend l'utilisation de la cote "I" aux élèves inscrits aux cours de 11e et 12e année, lorsque l'élève n'avait pas la note de passage avant le 13 mars et n'a pas fait preuve de progrès pendant la période de fermeture des écoles. Il n'y aura pas de note "0" sur les bulletins.

Un commentaire sur le bulletin doit accompagner la cote "I". Le commentaire suggéré est: "En raison de la période de fermeture des écoles, les données sont insuffisantes pour déterminer une note finale."

L'élève qui reçoit un "I" sur son bulletin ne recevra pas de crédit pour le cours.

Note de service - Inscriptions aux cours d'été 2020

Bonjour,

Veuillez cliquer sur le lien suivant afin de vous procurer la note de service destinée aux conseillères et conseillers en orientation concernant les inscriptions des élèves à un cours d'été 2020. Vous y trouverez tous les détails afin d'inscrire un élève. La période des inscriptions se termine le 26 juin prochain.

Notes pour les élèves qui suivent des cours à l'éducation permanente

Bonjour,

Si vous désirez obtenir des notes ou vous nécessitez plus d’informations en ce qui
concerne le cheminement de vos élèves inscrits à l'éducation permanente, voici les
coordonnées des personnes contacts de nos partenaires en province:

Éducation permanente du CECCE à Ottawa : 

Mme Nivert niverc@ecolecatholique.ca (secrétaire)

Mme Cornali cornac@ecolecathoglgique.ca (secrétaire)

La direction M. Dumont, dumond@ecolecatholique.ca 

Éducation permanente de Providence à Windsor :

Mme Deschamps-Donais (secrétaire) DescLisa@cscprovidence.ca

La direction Mme D’Hondt : dhonnico@cscprovidence.ca

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Madame Judith Hoffman, directrice adjointe du volet de l'Éducation permanente au CAVLFO au 1.844.379.8392 ou par courriel à jhoffman@cavlfo.org.

Notes pour les élèves de 11e année

Bonjour,

Comme je l'ai mentionné précédemment, je vous acheminerai les notes de vos élèves de 12e année (au 13 mars et 23 avril) par courriel d'ici lundi au plus tard. Aussi, après une rencontre de l'équipe administrative aujourd'hui, il a été décidé de vous envoyer les notes de vos élèves de 11e année également, mais seulement celles allant jusqu'au 13 mars. Ces notes pourraient vous être utiles dans un avenir rapproché. Pour les notes à jour des élèves de 11e, je vous invite à consulter leurs fiches de progrès. J'ose espérer que je serai en mesure de vous partager cette information d'ici jeudi prochain.

Mise à jour - Inscription à l'Éducation permanente

Bonjour,

Suite à une rencontre avec un de nos partenaires en province (CECCE), l’éducation permanente continue d’accepter des inscriptions pour les élèves du secondaire. Ce partenaire a légèrement modifié leur offre de cours (3 cours ont été retirés dont le BDI3C, EAB3O, ICS3U). Ce même partenaire a un nouveau formulaire en ligne que vous pouvez utiliser. Ce formulaire indique des frais de 430$ qui sont exigés seulement pour  les apprenants qui habitent à l’extérieur de la province de l’Ontario. Notez bien que vous pouvez continuer d’utiliser le formulaire copie papier et nous le faire parvenir via courriel comme par le passé. Les cours à l’éducation permanente au CECCE se terminent le vendredi 24 juillet. Si votre élève n’a pas terminé son cours, il pourra se réinscrire au début de la prochaine année scolaire. Pour les élèves de la 12e année qui sont déjà inscrits à l’éducation permanente du CECCE, ils doivent avoir complété leur cours par le vendredi 12 juin 2020. Pour toute question, veuillez communiquer avec Madame Judith Hoffman responsable du volet de l'Éducation permanente au CAVLFO.

Judith Hoffman

Directrice adjointe - volets éducation permanente et cours d'été en ligne

927, rue St-Jean

Rockland (Ontario) K4K 1P6

Téléphone : (613) 402-0734

Sans frais : 1 844 379 8392

Courriel : jhoffman@cavlfo.org