Procédure d'inscription des élèves au CAVLFO

Bonjour,

Ce message est adressé au soutien Trillium des différents conseils ainsi qu'aux conseillères et conseillers en orientation des écoles secondaires. 

Voici la procédure d'inscription à suivre pour les élèves du CAVLFO.  (Cliquez sur le lien)

Nous sommes conscients que cette nouvelle procédure vous est acheminée à la dernière minute et vous demandera probablement de revoir et refaire certaines de vos demandes d'inscription. Parce que les élèves doivent être en mesure d'accéder à leurs cours dès le 8 septembre, les changements d'horaire devront être effectués dans les plus brefs délais. Nous espérons être en mesure de vous faire parvenir les codes d'accès de vos élèves à compter de vendredi.

Voici les grandes lignes de cette procédure:

- Pour les écoles qui utilisent toujours un horaire semestré pour tous leurs élèves, vous n'avez aucune modification à faire. Les demandes d'inscription se font comme d'habitude.

- Pour les écoles qui utiliseront un horaire quadrimestriel pour les élèves physiquement présents à l'école, vous devez utiliser la même configuration que tous vos autres cours offerts de façon quadrimestrielle à votre école.

Ex:  FRA1P (1,1) ou  FRA1P (1,2) tout dépendant du quadrimestre choisi par l'élève. Le 6e caractère du code de cours déterminera encore une fois si le cours sera suivi au CAVLFO ou non. Vous devez donc créer des classes pour chacun de ces cours en vous assurant que les deux quadrimestres soient indiqués séparément. (ex. Pascal est inscrit en FRA1P au deuxième quadrimestre du premier semestre donc FRA1P (1,2). 

- Pour l'élève qui fera ses cours à partir de la maison, il suivra un horaire semestré. Il n'y a pas d'autres options pour ce type d'élève. Vous devrez donc créer un horaire à part pour cette clientèle d'élèves (voir la procédure à suivre pour l'élève inscrit à temps plein au CAVLFO - semestré).

En ce qui a trait aux onglets personnalisés, nous sommes très conscients que ceci est un autre problème majeur, car Trillium ne permet pas de compléter plus de 4 de ces onglets. Pour l'instant, nous vous demandons de toujours remplir cet onglet dans la mesure du possible avec le nom et le courriel de l'enseignant responsable. S'il vous est impossible de le faire, ne vous en faites pas pour l'instant, car votre élève sera inscrit quand même. Ceci aura également un impact majeur sur l'accès aux fiches de progrès, mais nous tentons de trouver des solutions à ce problème à l’heure actuelle.

Chaque conseil fonctionne avec des horaires différents cette année. Nous vous demandons donc votre collaboration, car il est certain que le processus d'inscription sera beaucoup plus laborieux que par le passé. L'important pour l'instant est de vous assurer de refaire les horaires des élèves, le cas échéant, le plus rapidement possible. Si vous avez des doutes ou des questions, je vous encourage à communiquer avec votre soutien Trillium qui pourra vous guider avec cette situation. 

Aussi, veuillez noter que le cours SNC4M est offert au deuxième semestre seulement. Nous venons tout juste de faire la correction sur la liste des cours offerts. 

J'aurais aimé vous partager cette procédure plus tôt en août, mais comme vous le savez, les choses changent tous les jours présentement. Je suis désolé de tout cet inconvénient.

Merci!