Le Consortium d'apprentissage virtuel de langue française (CAVLFO) a lancé lundi dernier le nouvel outil Web sécurisé qui permet à l'élève inscrit à un cours en ligne d'accéder à sa fiche de progrès en tout temps. L'enseignant responsable de l'encadrement local de l'élève a maintenant aussi accès à la fiche de progrès. Tous les enseignants responsables de l'encadrement local ont reçu lundi dernier un courriel avec les directives, étape par étape, pour se créer un compte d'accès aux fiches de progrès de leurs élèves et les directives pour qu'ils puissent accompagner chacun des élèves qui lui sont affectés dans la création de son compte d'accès.
L'enseignant responsable de l'encadrement local d'élèves inscrits à un cours en ligne doit se créer un compte d'accès aux fiches de progrès des élèves qui lui sont assignés. Il doit utiliser son adresse électronique du conseil. Il est donc important que les coordonnées (nom et adresse électronique) de l'enseignant responsable de l'encadrement aient été correctement entrées dans l'onglet personnalisé de Trillium pour chacun de ses élèves. Nous avons remarqué quelques erreurs à ce niveau depuis le lancement lundi.
Ainsi, nous sollicitons votre appui afin de vérifier dans Trillium, l'onglet personnalisé de chaque élève inscrit à un cours en ligne afin que le nom et l'adresse électronique inscrits dans l'onglet personnalisé correspondent bel et bien à celles de son enseignant responsable désigné. De plus, si cette personne est responsable de l'encadrement de plus d'un élève inscrit à un cours en ligne, veuillez SVP vous assurer que son nom et son adresse électronique sont inscrits de la même façon dans l'onglet personnalisé de chacun de ses élèves. Si nous n'avons pas les bonnes coordonnées de l'enseignant responsable de l'élève (nom et adresse électronique) dans Trillium, celui-ci ne pourra pas accéder aux fiches de ses élèves.
Enfin, si vous faites des changements ou des corrections aux coordonnées d'enseignants responsables, veuillez informer par courriel Louise Bélanger (lbelanger@cavlfo.org). Elle aura besoin du nom de l'élève, de son code de cours, du nom et de l'adresse électronique de son enseignant responsable.
Aussi, voici le lien qui mène vers le document d'accès aux fiches de progrès de vos élèves. Vous pouvez dès maintenant accéder à ce portail. J'ajoute également ci-dessous la procédure à suivre. Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à communiquer avec moi.
CRÉATION D'UN COMPTE D'ACCÈS AUX FICHES DE PROGRÈS
ÉTAPES À SUIVRE : CRÉATION DU COMPTE DE LA DIRECTION, DE LA DIRECTION ADJOINTE ET DU CONSEILLER EN ORIENTATION DE L’ÉCOLE D’ATTACHE DE L’ÉLÈVE
- Cliquez sur le lien « Activer votre compte ».
- Dans la fenêtre qui apparaîtra, veuillez inscrire votre adresse électronique du conseil scolaire. Cliquez ensuite sur le bouton « Activer ». Vous recevrez un courriel qui contiendra votre mot de passe temporaire.
- Veuillez vous rendre à nouveau sur la page d'accès en cliquant sur le lien https://fiches.cavlfo.org.
- Veuillez inscrire votre adresse électronique et le mot de passe temporaire tout en respectant la casse.
- Vous serez invité à entrer un nouveau mot de passe et à le confirmer.
- Vous serez, par la suite, redirigé vers un document format liste qui contiendra les noms des élèves de votre école qui sont inscrits à un cours en ligne au CAVLFO.
Merci et bonne journée!
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