Bonjour,
J'espère que vos vacances furent des plus agréables et reposantes. Je vous souhaite une excellente rentrée scolaire. Voici quelques détails importants en ce début de semestre :
1. Les cours débutent pour tous les élèves le mardi 5 septembre. Pour les conseils commençant plus tôt, les élèves pourront se familiariser avec les différents éléments d'un cours en ligne directement dans leur EAV (Brightspace). Sous «Ma liste de cours», ils pourront choisir le titre «CAVLFO-CEL-ÉLÈVE» où ils trouveront de nombreuses ressources qui les aideront à bien comprendre comment la plateforme fonctionne.
2. Les enseignants en ligne ne seront disponibles qu'à partir du mardi 5 septembre.
3. Les codes d'accès et les mots de passe apparaîtront dans les onglets «CAVLFO» des élèves une fois que ceux-ci auront été inscrits. Seules les demandes dûment complétées (le nom et le courriel du PREL doivent apparaître dans la demande) seront considérées. Si le code d'accès ne fonctionne pas, vous devez communiquer avec Sylvie Gauthier (sgauthier1@cavlfo.org) pour obtenir de l'aide.
4. Si vous éprouvez des problèmes avec une demande, vous devez communiquer avec votre soutien Aspen pour obtenir de l'aide. Je n'ai malheureusement aucun accès à Aspen.
5. Comme mentionné en juin dernier, le cours GLC2O (T1) sera offert au premier terme et le CHV2O (T2) au deuxième terme pour les deux semestres. Veuillez donc vous assurer que ces cours soient bien placés aux horaires de vos élèves.
6. La dernière journée pour inscrire un élève au premier semestre est le vendredi 15 septembre. Nous garderons donc nos listes d'attente en vigueur (cours contingentés) jusqu'à ce moment. N'oubliez pas que vous pouvez toujours utiliser les services de l'éducation permanente afin d'inscrire un élève à un cours en ligne. Les ressources pour appuyer une demande à l'éducation permanente se trouvent dans le centre de documentation de notre site web. L'inscription à ce type de cours doit de faire «hors horaire» dans Aspen. Veuillez consulter votre soutien Aspen pour plus de détails à ce sujet.
7. Vous trouverez en haut à droite de cette page, la liste des cours contingentés pour le premier semestre. Comme par le passé, nous garderons une liste d'attente à jour en notant soigneusement la date de réception de chacune des inscriptions. Si des places se libèrent, nous procéderons selon le principe du premier rendu, premier servi.
8. Chaque école est responsable de remettre à l'élève les ressources nécessaires afin qu'il puisse commencer son cours dès le début du semestre. Veuillez consulter la liste des ressources requises 2023-2024 afin de vous assurer de commander les ressources le cas échéant. La CAVLFO n'a aucune de ces ressources à sa disposition.
9. Si vous avez inscrit des élèves avec des situations particulières (p. ex. condition médicale, santé mentale, temps plein au CAVLFO, élève à l'extérieur de la province, etc.) prière de m'aviser de ces situations. Il sera ainsi plus facile de mettre en place des mécanismes afin de mieux répondre à leurs besoins. Nous voulons éviter les surprises et regarder à d'autres options pour ces élèves.
10. Voici le calendrier des dates importantes pour le premier semestre. Ce document se trouve également sur notre site web. N'oubliez pas que le calendrier du CAVLFO diffère du calendrier de votre conseil scolaire.
11. Les fiches de progrès seront disponibles à compter de la semaine du 18 septembre.
12. Les PEI doivent être envoyés à «reussite@cavlfo.org». Pour le début du semestre, vous pouvez toujours envoyer une copie de l'année dernière afin que nous soyons en mesure de répondre aux besoins de ces élèves. Il faut éviter de regrouper l'ensemble des PEI dans un seul document. Chaque PEI doit être envoyé en format PDF tout en l'identifiant avec le nom de l'élève. Cette démarche nous permet de rapidement partager les besoins de vos élèves avec les enseignants.
13. Les suivis rigoureux des enseignants responsables (PREL) font une grande différence dans le succès des élèves. Nous devons travailler en partenariat avec l’équipe-école pour assurer la réussite de chaque élève. Nous leur acheminerons sous peu un document faisant état de leurs rôles et responsabilités tout au long du semestre. En attendant, ils peuvent toujours se familiariser avec les ressources qui sont disponibles pour eux sous la rubrique «Personne responsable de l'encadrement local (PREL)» de notre site web.
N'hésitez pas à communiquer avec moi pour toutes questions ou tous commentaires. Je demeure disponible pour vous.
Bonne rentrée!
Pascal Forget Conseiller en orientation Tél. : 1.855.482.2995 | 613.298.9827 pforget@cavlfo.org | www.cavlfo.org
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