Message du service d’aiguillage de l’éducation permanente

Bonjour à toutes et à tous,

Nous recevons actuellement un volume très important de courriels et de relances individuelles pour confirmer la réception ou l'état d'avancement des demandes d'inscription en Éducation permanente.

Afin d'optimiser notre temps de traitement et d'assurer le suivi de tous les dossiers, nous vous demandons de prendre note des points suivants :

• Toutes les demandes reçues sont bien prises en note et en cours de traitement. Il est inutile de doubler vos envois ou d'envoyer des courriels de suivi pour vérifier si un dossier a été reçu.

• Le processus d'analyse prend du temps en raison du fort volume actuel. Sachez que nous travaillons activement sur chaque dossier.

• Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) n'a pas encore ouvert ni débuté ses inscriptions.

Nous vous remercions de votre collaboration.

Cordialement,

Renée Belhumeur
Direction adjointe
Volets cours d'été et éducation permanente

Éducation permanente - Clarifications

Bonjour, Vous allez remarquer qu'il y a des ajouts dans le formulaire de pré-inscription. Nous vous prions de bien vouloir le remplir de façon exacte : cela permettra de simplifier le processus d'inscription auprès des fournisseurs et l'inscription se fera plus vite.

Parmi ces ajouts, nous vous demandons d'indiquer une adresse courriel personnelle ou alternative pour l'élève.

Pourquoi cette information est-elle nécessaire ?

La raison pour laquelle les conseils qui offrent les cours demandent une adresse personnelle ou alternative est que certains conseils scolaires bloquent la réception des courriels provenant de l'extérieur. Il est donc indispensable de nous donner un autre courriel valide pour réussir à rejoindre l'élève sans qu'il ne soit bloqué. Veuillez noter que la personne responsable de l’éducation permanente est Renée Belhumeur (rbelhumeur@cavlfo.org).

Un grand merci pour votre précieuse collaboration!

Inscription à l'éducation permanente

 Nous sommes ravis de vous annoncer que les inscriptions aux cours de l’éducation permanente sont officiellement ouvertes ! Au moins un de nos partenaires est prêt à accueillir vos élèves dès maintenant.

Voici le webinaire pour les conseillers et conseillères en orientation au sujet de l’éducation permanente, pour l’année scolaire 2026-2027.

Afin d'assurer une gestion fluide et efficace des dossiers, veuillez prendre note des directives importantes ci-dessous.

Nouveau formulaire

Veuillez noter que toute demande soumise avant aujourd'hui ne sera pas traitée. Même si vous avez déjà rempli une demande auparavant, il est obligatoire d'utiliser le nouveau formulaire.

À la demande de nos partenaires, de nouvelles informations essentielles ont été ajoutées afin d'assurer le bon déroulement des cours :

• Coordonnées de la personne responsable de l’encadrement local (PREL) : Le nom et les coordonnées complètes de la PREL dans l'école fréquentée par l'élève sont désormais requis.

• Adresse courriel alternative pour l'élève : Certains conseils scolaires bloquent la réception de courriels provenant de l'extérieur du conseil. Afin d'éviter tout problème de communication avec le partenaire offrant le cours, une adresse courriel personnelle/alternative de l'élève est absolument nécessaire.

Accéder au formulaire et à l'offre de cours

Vous trouverez l'ensemble de la programmation offerte ainsi que le lien d'inscription ci-dessous :

• Nouveau formulaire d'inscription

• Liste des cours offerts

Il est important de noter que si votre élève a suivi un cours à l’éducation permanente durant l’année scolaire 2025-2026 et que l’élève n’a pas reçu sa note, vous devez communiquer avec le partenaire qui lui a offert le cours. 

Toutes ces informations, ainsi que le détail des cours disponibles, sont également disponibles en tout temps sur le site web du CAVLFO.

Merci pour votre précieuse collaboration !

Éducation permanente - MISE À JOUR

Les inscriptions à l’éducation permanente demeurent fermées pour le moment. Malheureusement, cette situation est hors de notre contrôle, puisque le CAVLFO agit comme service d’aiguillage et que les fournisseurs de services ne sont pas encore prêts à recevoir les inscriptions.

Bien que le lien vers le formulaire d’inscription ne soit pas accessible sur le site Web, quelques demandes nous ont tout de même été transmises. Prenez note que ces demandes devront être soumises de nouveau lors de l’ouverture officielle des inscriptions. En effet, à la demande des fournisseurs, des renseignements supplémentaires seront ajoutés au formulaire.

Dès que nous aurons plus d'informations concernant l’ouverture des inscriptions, nous vous la communiquerons dans le blogue des CO.

Merci de votre patience.

Rentrée scolaire 2026-2027 - Informations importantes

 Bonjour,

J’espère que la rentrée se déroule en douceur. Voici quelques informations importantes pour ce début de semestre :

1. Début des cours :  Les cours de jour du CAVLFO débutent aujourd'hui, le lundi 31 août. Pour les conseils ayant amorcé l'année scolaire, les élèves commencent leur cours dès aujourd'hui.  Les conseils qui débutent d'ici le 8 septembre, les cours seront disponibles aux élèves dès leur arrivée. 

• Sous « Ma liste de cours », les élèves trouveront le titre « CAVLFO-CEL-ÉLÈVE » qui contient de nombreuses ressources expliquant le fonctionnement de la plateforme.

• Les enseignants en ligne sont disponibles à compter d’aujourd’hui, le lundi 31 août, entre 8 h 30 et 11 h 15 et 12 h 15 et 15 h 00.
  
  

2. Accès aux cours : Les élèves accèdent à leurs cours par l’EAV de leur conseil.

• En cas de problème, les codes d’accès et mots de passe se trouvent dans l’onglet « CAVLFO » des élèves une fois l’inscription complétée.

• Si un code ne fonctionne pas, veuillez contacter Bernadette Thouin (bthouin@cavlfo.org).
  
  

3. Demandes d’inscription :

• Merci de vérifier l’offre de cours 2026-2027.

• N.B. Nous devons annuler le cours FLC4M. Svp voir l’entrée au blog du 25 août dernier pour tous autres changements à l’offre.

• Pour tout problème lié à une demande, veuillez contacter votre soutien Aspen. (Je n’ai malheureusement aucun accès à Aspen.)

• La date limite d’inscription au premier semestre est le vendredi 18 septembre. Les listes d’attente (cours contingentés) seront maintenues jusqu’à cette date.
  
  

4. Éducation permanente : N’oubliez pas que vous pouvez inscrire un élève à un cours en ligne par ce biais.

• Les ressources pour appuyer une demande se trouvent dans le centre de documentation de notre site web.

• L’inscription doit se faire « hors horaire » dans Aspen (veuillez consulter votre soutien Aspen au besoin).
  
  

5. Cours contingentés : La liste mise à jour des cours contingentés pour le 1er semestre est disponible en haut à droite de cette page.

• Une liste d’attente sera tenue à jour selon la règle du « premier rendu, premier servi ».
  
  

6. Ressources scolaires : Chaque école doit remettre aux élèves les ressources nécessaires pour débuter leur cours.
   Veuillez consulter la liste des ressources requises 2026-2027 et les commander au besoin.

• La CAVLFO ne fournit aucune de ces ressources.
  
  

7. Situations particulières : Si vous avez inscrit des élèves ayant des besoins spécifiques (santé physique ou mentale, scolarisation à temps plein au CAVLFO, élève hors province, etc.), merci de m’en aviser afin de prévoir les mesures de soutien appropriées.
   
   

8. Calendrier scolaire : Le calendrier des dates importantes du 1er semestre est disponible sur notre site web.

• Attention : le calendrier du CAVLFO diffère de celui de votre conseil scolaire.
  
  

9. Mise à jour des coordonnées : Merci de mettre à jour les informations des personnes clés de vos écoles dans le formulaire prévu à cet effet, au plus tard le vendredi 11 septembre.
   
   

10. Fiches de progrès : Elles seront disponibles dès la semaine du 31 août.
    
    

11. PEI et signalement d’élèves à risque :

Afin de soutenir efficacement les élèves à risque, ceux bénéficiant d’un PEI ainsi que ceux suivant un cheminement particulier, vous recevrez prochainement deux formulaires en ligne pour nous transmettre les documents requis. 

• Veuillez noter que, contrairement aux années précédentes, les PEI seront désormais partagés via une interface web sécurisée pour en assurer une gestion plus efficace. Nous vous prions de ne pas envoyer les PEI par courriel. 

• Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec l’équipe de la réussite (reussite@cavlfo.org). Nous vous remercions de remplir ces formulaires dès leur réception afin de nous aider à coordonner nos actions d’appui.
  
  

12. Rôle des PREL : Le suivi rigoureux des PREL est essentiel au succès des élèves.

• Un document rappelant leurs rôles et responsabilités leur sera transmis sous peu.

• Entre-temps, ils peuvent consulter les ressources qui leur sont destinées sous la rubrique « Ressources pour la personne responsable de l’encadrement local (PREL) » sur notre site web.

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Je demeure disponible pour toute question ou commentaire.
Merci de votre collaboration et bon début de semestre à tous !

Bienvenue à l'année scolaire 2026-2027!

Bonjour à toutes et à tous,

Nous voilà à entamer une autre année scolaire! Nous espérons que vous avez passé un bel été et que vous êtes prêts pour cette nouvelle année.

Avant le début des cours, nous souhaitons vous informer de quelques changements à notre offre de cours pour le premier semestre, ainsi que vous rappeler certaines conditions importantes concernant l’admissibilité aux cours du CAVLFO.

Changements à l’offre de cours

Faute d’un nombre suffisant d’inscriptions, nous devons malheureusement annuler les cours suivants pour le premier semestre :

• CHF4U et CHF4C : nous vous suggérons d’inscrire les élèves au cours HSC4M – Culture de la francophonie mondiale.

• TGJ4O : le cours TGJ4M sera offert au deuxième semestre.

• MPM2D

• ASM4M

Si certains de vos élèves sont inscrits à l’un de ces cours, nous vous demandons de bien vouloir les retirer de leur horaire. 

Par ailleurs, nous sommes heureux d’ajouter le cours TOJ4C à notre offre de cours pour le premier semestre.

Rappel important – Admissibilité aux cours de jour

Nous vous rappelons que :

• Un élève ayant déjà obtenu son DESO ne peut pas s’inscrire à un cours de jour au CAVLFO. Ces cours sont strictement réservés aux élèves qui n’ont pas encore complété leur diplôme.

• Les places sont réservées aux élèves inscrits dans une école secondaire francophone de l’Ontario et résidant dans la province.

De plus, pour tout élève admissible aux cours du CAVLFO né en 2008 ou avant qui souhaite soumettre une demande d’inscription, une copie de sa consultation de crédits obligatoirement doit être envoyée par courriel à la conseillère en orientation du CAVLFO, à l’adresse mduhaime@cavlfo.org.

⛔Sans ce document, la demande d’inscription ne pourra pas être traitée.

Nous vous demandons également de bien vouloir retirer les demandes d’inscription des élèves qui ne sont pas admissibles.

Nous vous remercions de votre collaboration et de votre vigilance. Votre soutien est essentiel afin de faciliter le processus d’inscription et de nous assurer que les places disponibles soient attribuées rapidement et efficacement aux élèves admissibles.

Nous vous souhaitons une excellente rentrée scolaire et une très belle année 2026-2027!

L’équipe du CAVLFO

Procédure à suivre - Inscription 2026-2027

Bonjour,

Voici quelques détails relatifs à l'inscription d'un élève à un cours en ligne pour l'année scolaire 2026-2027. Vous pouvez dès maintenant faire une demande d'inscription dans Aspen, et ce, pour les deux semestres.  Les confirmations des inscriptions pour le 1er semestre se feront à partir du 20 août. 

Cours de jour - précisions

• Au premier semestre, le GLC2O est offert au terme 1 et le CHV2O est offert au terme 2. 

• Au deuxième semestre, le CHV2O sera offert au terme 1 et le GLC2O au terme 2.

• Un élève ayant déjà obtenu son diplôme d’études secondaires (DESO) ne peut pas s’inscrire à un cours de jour au CAVLFO, puisque ces cours sont destinés aux élèves qui poursuivent l’obtention de leur DESO. Les places sont réservées aux élèves inscrits dans une école secondaire de l’Ontario et résidant dans la province.

• Une consultation de crédits devra accompagner la demande d’inscription pour tous les élèves nés en 2008 ou avant. Celle-ci devra être acheminée par courriel à mduhaime@cavlfo.org.

• La date limite pour les inscriptions du premier semestre est le vendredi 18 septembre 2026.

Je vous souhaite une belle fin d’année scolaire et un été reposant !

Informations importantes de fin d'année scolaire

 

Bonjour,

Voici quelques informations importantes concernant la fin de l’année scolaire :

• Pour les cours en ligne de jour, veuillez conserver les inscriptions des élèves dans Aspen jusqu’à la fin du semestre. Cela permet à nos enseignantes et enseignants de compléter la production des bulletins.

• Afin de faciliter l’organisation de votre remise des diplômes, les notes finales des élèves de 12ᵉ année seront disponibles dans leurs fiches de progrès au plus tard aujourd’hui, le 15 juin, à 15 h.

• Les bulletins finaux de tous vos élèves seront déposés dans vos collections le 25 juin, ou plus tôt si possible.

• Il revient à chaque école de saisir les notes finales des cours en ligne de jour et des cours d’été dans le dossier scolaire des élèves dans Aspen.

Veuillez me contacter si vous avez des questions.

Mélina

Rappel important – Fin des inscriptions aux cours d’été d’avancement

Les inscriptions aux cours d’été d’avancement prendront fin le vendredi 12 juin. Après cette date, aucune nouvelle demande d’inscription ne pourra être acceptée.

Une demande affichant le statut « Reçu » indique qu’une confirmation de votre part est toujours attendue, notamment par l’envoi de la consultation de crédits. Veuillez transmettre les documents requis à mduhaime@cavlfo.org.

Selon la situation de l’élève, certaines validations sont requises :

• Cours du même niveau scolaire : veuillez confirmer que l’élève n’a jamais suivi ce cours auparavant.

• Élèves de 12e année : veuillez confirmer que l’élève n’obtiendra pas son diplôme en juin.

• Élèves inscrits à un cours situé deux niveaux au-dessus de leur niveau actuel : veuillez vous assurer que les prérequis nécessaires ont été acquis.

Lorsqu’un élève ne répond pas aux critères d’admissibilité des cours d’été d’avancement, nous vous demandons de retirer sa demande dans l’application centrale.

Pour tous les élèves inscrits à un cours d’été d’avancement en ligne et bénéficiant d’un PEI, veuillez faire parvenir une copie du PEI à mduhaime@cavlfo.org au plus tard le 12 juin en fin de journée.

Nous vous rappelons également que les parents ou tuteurs doivent remplir le Formulaire aux parents/tuteurs d’un élève qui a un PEI d’ici le vendredi 19 juin. Sans ce formulaire, l’inscription de l’élève ne pourra pas être traitée.

Le webinaire destiné aux conseillères et conseillers en orientation demeure disponible pour répondre à vos questions concernant l’admissibilité des élèves. N’hésitez pas à le consulter au besoin.

Les élèves qui ne répondent pas aux critères d’admission du CAVLFO peuvent être dirigés vers l’éducation permanente. La date limite pour soumettre une demande d’inscription est également fixée au vendredi 12 juin.

Si vous avez déjà transmis la consultation de crédits et/ou le PEI, nous vous remercions. En raison du volume élevé de documents reçus, il est possible que ceux-ci soient toujours en cours de traitement et n’aient pas encore été associés au dossier de l’élève.

Merci de votre collaboration et de votre soutien dans le traitement des inscriptions.

Notes finales des élèves de 12e année et éducation permanente

 

Bonjour,

En prévision des cérémonies de remise des diplômes, veuillez noter que les notes finales des élèves de 12e année seront disponibles dans les fiches de progrès au plus tard le lundi 15 juin à 15 h. 

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Note de service - Éducation permanente

Bonjour,

Voici les informations importantes concernant les demandes d’inscription à l’éducation permanente (cours hors horaire) se terminant le 24 juillet 2026 avec le CECCE.

Afin de respecter cette échéance, le formulaire de préinscription du CAVLFO devra être soumis au plus tard le vendredi 12 juin à 15 h. Ce délai nous permettra de traiter les demandes, d’envoyer un accusé de réception et de vous laisser suffisamment de temps pour transmettre les documents nécessaires à vos élèves.  Notre partenaire du CECCE doit recevoir le formulaire rempli du parent/élève au plus tard le 19 juin à 15 h 30.

Nous vous rappelons que les cours de l’éducation permanente ne sont pas des cours d’été. Il s’agit d’inscriptions continues offertes de septembre à juin en partenariat avec le CECCE.

Merci également de rappeler à vos élèves que toute demande dont le formulaire du CECCE n’aura pas été complété avant le 19 juin à 15 h 30 sera refusée par notre partenaire.

Bonne fin d’année scolaire, CAVLFO – Éducation permanente​

Offre de cours 2026-2027

Veuillez trouver ci-joint notre offre de cours pour l’année scolaire 2026-2027, incluant les semestres. Cette liste sera également publiée sur notre site Web, dans la section « Cours en ligne de jour », sous l’onglet « Conseillères et conseillers en orientation ».

Merci!

Inscriptions aux cours d'été d'avancement du CAVLFO

Bonjour,

À partir de demain matin, vous pourrez soumettre une demande d'inscription à un cours d'été d’avancement via la plateforme d'inscription : https://appcentrale.cavlfo.org/.

Un court tutoriel est disponible pour vous guider dans les étapes d’inscription. *Assurez-vous de visionner toute la vidéo.

Veuillez noter que lors de votre première connexion, il est possible que le logo du CECCE apparaisse. Cela est normal, puisque ce conseil scolaire héberge la plateforme. Le code de vérification proviendra donc du CECCE.

Important : assurez-vous de saisir des informations valides, notamment le NISO de l’élève (et non le numéro d’élève).

La consultation de crédits est requise si :

• cours du même niveau → confirmer qu’il n’a jamais été suivi;

• élève de 12e année → confirmer que le diplôme ne sera pas obtenu en juin;

• élève deux niveaux sous le cours → confirmer que les prérequis sont acquis.

En cas de difficulté de connexion, veuillez me contacter.

Rappel : un élève ne peut pas suivre durant l’été un cours déjà suivi, en présentiel, avec le CAVLFO ou à l’éducation permanente. 

Merci !

Bulletins de mi-semestre

 Bonjour,

Les bulletins ont été déposés dans les collections des écoles hier, le 21 avril. La majorité des bulletins ont été déposés à ce jour. Toutefois, en raison de défis techniques, la mise en ligne des bulletins pour les cours MDM4U, MCF3M et MCR3U est retardée.

Notre équipe travaille activement afin de rendre ces bulletins disponibles dans les plus brefs délais. Nous vous aviserons dès qu’ils auront été déposés.

Si vous avez besoin d’une note de mi-session pour un élève de 12ᵉ année, veuillez communiquer directement avec l’enseignant ou l’enseignante en ligne de l’élève. Veuillez noter que la note apparaissant sur la fiche de progrès n’est pas nécessairement celle du bulletin mi-semestre, car les fiches sont évolutives.

Pour toute question concernant un bulletin manquant, veuillez contacter Bernadette Thouin à l’adresse suivante : bthouin@cavlfo.org. Assurez-vous d’inclure le nom de l’élève, le cours et le nom de l'enseignant en ligne.

Merci de votre compréhension et de votre patience.