Offre de cours - deuxième semestre

 Bonjour,

Offre de cours en ligne:

Nous avons ajouté à notre liste de cours 2020-2021 les cours de 9e et 10e année que nous offrirons au deuxième semestre. À noter que les cours de CHC2P et CHC2D seront offerts en plus du cours EAE2P. Il s'agit de cours qui n'étaient pas offerts au premier semestre. 

Il est déjà possible pour les écoles d'inscrire des élèves pour le prochain semestre. Cependant, veuillez noter que nous ne pourrons pas accepter d'inscription pour des élèves à temps plein (3 ou 4 cours à l'horaire) après le 15 décembre. 

Encore une fois, nous acceptons les demandes d'inscriptions pour les cours en format semestre et quadrimestre. Probablement qu'il vous sera impossible de compléter les onglets personnalisés des élèves qui auront été inscrits à plus de 4 cours. Ceci ne vous empêche pas de faire une demande d’inscription pour le deuxième semestre. Nous tentons toujours de trouver des solutions à ce sujet.

J'avise également votre soutien Trillium d'ajouter les cours à votre catalogue afin que vous puissiez inscrire vos élèves de 9e et 10e année dès maintenant. 

Production des bulletins:

Les bulletins seront disponibles à compter du mardi 24 novembre dans votre collection à cet effet. 

Merci et bonne journée!

Rappel - Date limite pour l'abandon d'un cours quadrimestre -16 octobre

 Bonjour,

Un simple rappel pour vous mentionner que la date limite pour un abandon s'un élève de 11e ou 12e année pour un cours au quadrimestre 1 est vendredi le 16 octobre. Si un élève se retire de son cours après ces dates, un bulletin d'abandon sera produit où l'on inscrira non seulement un "A" dans la colonne "Crédits obtenus", mais aussi la note obtenue dans la colonne "Note en pourcentage". Cette information devra aussi être consignée dans le relevé de notes officiel de l'élève.

Cours abandonnés et examens pour les élèves semestrés

 Bonjour,

Comme pour les cours quadrimestres, il n'y a pas non plus d'examens pour les élèves qui suivent leurs cours sous le format du semestre. La période dédiée aux examens de fin janvier devient donc des journées d'enseignement. 

Suite à la note du ministère de vendredi dernier voici les dates finales pour l'abandon d'un cours. Si un élève de 11e ou 12e année se retire de son cours après ces dates, un bulletin d'abandon sera produit où l'on inscrira non seulement un "A" dans la colonne "Crédits obtenus", mais aussi la note obtenue dans la colonne "Note en pourcentage". Cette information devra aussi être consignée dans le relevé de notes officiel de l'élève.

Quadrimestre 1 - 16 octobre

Semestre - 13 novembre

Quadrimestre 2 - 18 décembre

Examens, inscriptions et nouvelles

 Bonjour,

Premièrement, j'aimerais vous remercier pour votre patience et compréhension depuis le début du semestre. Notre système d'éducation vit des moments difficiles à l'heure actuelle et nous relevons tous de nouveaux défis tous les jours. Je suis convaincu que nous réussissons quand même à faire une différence auprès de nos jeunes. 

Pour vous donner une petite idée de notre réalité au CAVLFO,  nous avions vendredi dernier plus de 2500 élèves inscrits à 5400 cours/crédits. Nous avions reçu également plus de 900 PEI. 50 nouveaux EEL sans expérience ni formation avec 90 élèves à leur charge ont joint nos rangs lors de la dernière semaine du mois d'août et sont toujours en apprentissage, mais travaillent très forts afin de répondre aux besoins des élèves. Nous tentons le plus possible à rejoindre les deux bouts, mais vous pouvez vous attendre encore à certains délais dans les suivis et la mise à jour des fiches de progrès. Soyez cependant assuré que nous redoublons d'ardeur afin d'offrir le meilleur service possible.

Nouvelles

- Suite à l'annonce de la province, les examens pour les cours quadrimestres sont annulés. À ce jour, c'est toujours le statu quo pour les élèves qui travaillent sous le format du semestre.

- Nous n'acceptons plus de demande d'inscription pour ce semestre (quadrimestres inclus).

- Afin de commencer le prochain semestre plus en douceur, la période des inscriptions sera plus courte qu'à l'habitude. Nous aimerions même avoir reçu toutes les demandes d'inscriptions par le 15 décembre.

- La programmation des fiches de progrès ne capte pas les deux demi-cours dans un quadrimestre. Les enseignants de ces cours ont donc partagé leurs feuilles de route avec les parents afin que ceux-ci puissent voir les échéances des travaux. Les PREL peuvent aussi toujours communiquer directement avec les enseignants concernant le rendement des élèves.

- Nous devrions être en mesure d'ajouter à notre liste de cours offert les cours de 9e et 10e année que nous offrirons au deuxième semestre d'ici la fin octobre.

- La soirée des parents se tiendra le 14 octobre. Plus de détails à ce sujet sera affiché sur notre site web sous peu.

Merci!

Erreurs dans les adresses courriel des PREL (Personne Responsable de l'Encadrement Local des élèves)

Bonjour,

Nous avons remarqué qu'il y a plusieurs fautes de frappe dans des adresses courriels de certain PREL dans les onglets personnalisés de Trillium. Il y a même quelques PREL dont l'adresse courriel est écrite de 3 à 4 façons différentes. Nous recevons présentement une grande quantité de courriels de PREL qui nous demande de régler leur problème de compte, car ils n'ont pas accès aux fiches de progrès de leurs élèves et par ricochet, sont incapables de créer le compte de leurs élèves. 

La correction doit être effectuée de votre côté. Nous n'avons pas accès au Trillium de vos conseils scolaire et ne pouvons donc faire aucune modification. Le PREL doit avoir la même adresse courriel pour tous ses élèves.

Merci!

Informations diverses et éducation permanente

Bonjour,

Voici quelques informations utiles pour vous en ce début de semestre.

- Les fiches de progrès seront disponibles à compter de demain. À noter qu'il risque d'y avoir quelques pépins avec certaines fiches surtout pour les élèves qui sont inscrits sous l'horaire quadrimestre. L'équipe technique se penche toujours sur cette situation. Les fiches pour les cours quadrimestres pour le GLC20 risquent également de porter à confusion surtout que les élèves doivent compléter ce cours à l'intérieur de 5 semaines.

- Un autre pépin qui pourrait survenir est que certains PREL n'auront pas accès aux fiches de leurs élèves à cause des caprices de Trillium. Cependant, tous les conseillères et conseillers en orientation ont accès aux fiches de progrès. Ma suggestion est donc de partager votre mot de passe avec vos PREL. Ceci facilitera de beaucoup leurs suivis.

- Les PEI de vos élèves identifiés doivent être acheminés à Chantal Picard (cpicard@cavlfo.org).

- Il est très important de ne plus apporter de modification dans les horaires de vos élèves à moins qu'il s'agisse de retrait. Lorsqu'il y a modification à l'horaire d'un élève, la copie de cours de celui-ci doit être modifiée et l'élève risque de perdre tout le travail qu'il a accompli depuis le début du semestre. 

-Il y a encore des inscriptions où aucun nom ou courriel de PREL n’apparaît dans l'onglet personnalisé de l'élève (maximum de 4). Prière d'ajouter le nom et le courriel du PREL si ce n'est pas déjà fait.

Éducation permanente

Le CAVLFO continue d’offrir un service d’aiguillage pour les élèves du secondaire qui désirent s’inscrire à un cours à l’éducation permanente. 

Pour ce faire ; 

1-Veuillez remplir le formulaire de préinscription du CAVLFO et y joindre la consultation de crédits de votre élève. 

2-Par la suite, nous allons vous faire parvenir le formulaire en ligne d’un de nos 2 partenaires en province (CECCE à Ottawa ou CSCProvidence à Windsor) qui offre le cours recherché. 

3-Lorsque nous allons vous faire parvenir le formulaire du partenaire, nous allons par la suite, faire parvenir le formulaire de préinscription du CAVLFO de votre élève au partenaire qui offre le cours.

Un rappel que lorsqu’un élève s’inscrit à un cours à l’éducation permanente, ce cours d’être apparaître comme un cours hors horaire à l’horaire de l’élève.

Pour plus d'information concernant l'éducation permanente, veuillez communiquer avec:

jhoffman@cavlfo.org 

Directrice adjointe - volet de l'Éducation permanente et des cours d'été au CAVLFO

csambour@cavlfo.org

Secrétaire bureau de service - CAVLFO

Fin immédiate de la période des inscriptions

 Bonjour,

Vous recevrez probablement ce message de votre direction sous peu. Il s'agit d'un message de la direction du CAVLFO suite à une réunion extraordinaire  du CODELF ce matin. À noter qu'il s'agit du premier semestre seulement.

Bonjour à tous et à toutes,

Suite à une rencontre extraordinaire du CODELF, il a été décidé que le CAVLFO n’acceptera plus de nouvelles inscriptions en date d’aujourd’hui.

Nous travaillons activement à placer tous les élèves déjà captés dans les cours choisis. 

De nouvelles embauches seront concrétisées dans les prochaines heures et ceci permettra au CAVLFO d’assigner les EEL aux élèves captés.

Nous vous remercions de votre appui.

Il est donc fort possible que certains de vos élèves n'aient pas accès à leur cours avant le début de la semaine prochaine faute de personnel. Aussi, un rappel que vous devez vous assurer que votre élève est inscrit à son cours en ligne dans la bonne voie de Trillium soit semestré ou quadrimestré. Les copies de cours sont différentes en fonction de la voie choisie. Donc, si l'élève n'a pas été placé dans la bonne voie, il ne suit pas le bon cours présentement. Ces changements doivent être effectués dans Trillium, car nous ne pouvons pas faire de modification à notre bout. Nous n'avons pas accès à aucun de vos Trillium.

Aussi, plusieurs élèves ne se branchent toujours pas à leurs cours. Un rappel que c'est la responsabilité de l'école de s'assurer que l'élève est bien branché à ses cours et qu’il s’avance adéquatement. Nous sommes déjà à la mi-septembre et certains élèves n'ont toujours pas fait signe de vie. Finalement, les fiches de progrès seront disponibles à compter du 22 septembre.

Merci également de votre collaboration depuis le début de l'année, je l'apprécie énormément!

Bonne journée!