5e cours à l'horaire et préalables

Bonjour,

Voici un message de la direction du CAVLFO :

Suite à quelques anomalies au niveau des inscriptions, nous tenons à vous rappeler que les cours du CAVLFO doivent se retrouver à l'horaire régulier de l'élève, c'est-à-dire, à la période 1,2,3 et/ou 4. Les cours de jour du CAVLFO ne sont pas des cours «hors horaire», c'est-à-dire, qui se retrouvent, par exemple, à la période 5 de l'élève. Il est attendu et convenu que les élèves doivent avoir un bloc de 75 minutes dédié à chaque cours du CAVLFO et ce, à l'intérieur de la journée typique (P1, P2, P3 et/ou P4). En procédant ainsi, l'élève aura accès à son enseignante ou son enseignant en ligne et pourra participer aux divers rencontres prévues. Tout comme en salle de classe, la disponibilité de l'élève et de l'enseignant(e) est gage de réussite.

Si le ou les cours de certains de vos élèves se retrouvent à l'extérieur de l'horaire régulier, vous devez les désinscrire du CAVLFO pour ensuite retenir les services de l'éducation permanente.

Également, nous vous demandons de vous assurer que les élèves inscrits au CAVLFO aient le préalable associé à leur(s) cours. Nous vous remercions de votre collaboration et veuillez communiquer avec Claude Pierre-Louis (cpierrelouis@cavlfo.org) ou Judith Hoffman (jhoffman@cavlfo.org), direction adjointe, pour toute précision.

Merci,

Fin de la période des inscriptions

Bonjour,

J'espère que la rentrée scolaire s'est bien déroulée dans votre coin de la province. Voici une mise à jour du CAVLFO.

• La dernière journée pour inscrire un élève à un cours en ligne au premier semestre est ce vendredi 15 septembre,
• Pour les demandes du deuxième semestre, vous remarquerez que le message «cours non disponible» apparaît dans Aspen. Ceci est tout à fait normal, car les cours du deuxième semestre seront activés en décembre seulement. Ceci ne vous empêche pas de faire une demande. Si vous ne savez pas qui sera le PREL pour ces demandes, veuillez ajouter vos coordonnées à l'horaire de l'élève,
• Toutes les fiches de progrès seront disponibles à compter de lundi,
• Nous éprouvons encore quelques difficultés dans le transfert des coordonnées des PREL. Nous travaillons sur ce dossier présentement et nous espérons un dénouement dans les prochains jours,
• Suite à certains défis avec Aspen cette semaine, nous avions seulement un partenaire en province qui pouvait accepter des demandes d'inscriptions à l'éducation permanente. Le tout devrait être réglé le lundi 18 septembre. Si vous avez un élève qui avait commencé un cours à l'éducation permanente au CECCE, mais qui ne l'avait pas fini en juin 2023, cette demande sera traitée la semaine prochaine.

Merci,

Message concernant l'éducation permanente

Bonjour,

Nous avons reçu plusieurs demandes pour l'éducation permanente. Toutefois, nos partenaires en province seront prêts à commencer dès le lundi 11 septembre. De ce fait, nous allons vous faire parvenir un accusé de réception avec le nom du partenaire vers qui la demande sera acheminée (CECCE ou CSCProvidence).

Bien à vous, Judith Hoffman

Rentrée scolaire 2023-2024 - Informations importantes

Bonjour,

J'espère que vos vacances furent des plus agréables et reposantes. Je vous souhaite une  excellente rentrée scolaire. Voici quelques détails importants en ce début de semestre :

1. Les cours débutent pour tous les élèves le mardi 5 septembre. Pour les conseils commençant plus tôt, les élèves pourront se familiariser avec les différents éléments d'un cours en ligne directement dans leur EAV (Brightspace). Sous «Ma liste de cours», ils pourront choisir le titre «CAVLFO-CEL-ÉLÈVE» où ils trouveront de nombreuses ressources qui les aideront à bien comprendre comment la plateforme fonctionne. 

2. Les enseignants en ligne ne seront disponibles qu'à partir du mardi 5 septembre.

3. Les codes d'accès et les mots de passe apparaîtront dans les onglets «CAVLFO» des élèves une fois que ceux-ci auront été inscrits. Seules les demandes dûment complétées (le nom et le courriel du PREL doivent apparaître dans la demande) seront considérées. Si le code d'accès ne fonctionne pas, vous devez communiquer avec Sylvie Gauthier (sgauthier1@cavlfo.org) pour obtenir de l'aide.

4. Si vous éprouvez des problèmes avec une demande, vous devez communiquer avec votre soutien Aspen pour obtenir de l'aide. Je n'ai malheureusement aucun accès à Aspen.      

5.  Comme mentionné en juin dernier, le cours GLC2O (T1) sera offert au premier terme et  le CHV2O (T2) au deuxième terme pour les deux semestres. Veuillez donc vous assurer que ces cours soient bien placés aux horaires de vos élèves.

6. La dernière journée pour inscrire un élève au premier semestre est le vendredi 15 septembre. Nous garderons donc nos listes d'attente en vigueur (cours contingentés) jusqu'à ce moment. N'oubliez pas que vous pouvez toujours utiliser les services de l'éducation permanente afin d'inscrire un élève à un cours en ligne. Les ressources pour appuyer une demande à l'éducation permanente se trouvent dans le centre de documentation de notre site web. L'inscription à ce type de cours doit de faire «hors horaire» dans Aspen. Veuillez consulter votre soutien Aspen pour plus de détails à ce sujet.

7. Vous trouverez en haut à droite de cette page, la liste des cours             contingentés pour le premier semestre. Comme par le passé, nous garderons une liste d'attente à jour en notant soigneusement la date de réception de chacune des inscriptions. Si des places se libèrent, nous procéderons selon le principe du premier rendu, premier servi. 

8. Chaque école est responsable de remettre à l'élève les ressources nécessaires afin qu'il puisse commencer son cours dès le début du semestre. Veuillez consulter la liste des ressources requises 2023-2024 afin de vous assurer de commander les ressources le cas échéant. La CAVLFO n'a aucune de ces ressources à sa disposition.

9. Si vous avez inscrit des élèves avec des situations particulières (p. ex. condition médicale, santé mentale, temps plein au CAVLFO, élève à l'extérieur de la province, etc.) prière de m'aviser de ces situations. Il sera ainsi plus facile de mettre en place des mécanismes afin de mieux répondre à leurs besoins. Nous voulons éviter les surprises et regarder à d'autres options pour ces élèves.

10. Voici le calendrier des dates importantes pour le premier semestre.  Ce document se trouve également sur notre site web. N'oubliez pas que le calendrier du CAVLFO diffère du calendrier de votre conseil scolaire.

11. Les fiches de progrès seront disponibles à compter de la semaine du 18 septembre. 

12. Les PEI doivent être envoyés à «reussite@cavlfo.org». Pour le début du semestre, vous pouvez toujours envoyer une copie de l'année dernière afin que nous soyons en mesure de répondre aux besoins de ces élèves. Il faut éviter de regrouper l'ensemble des PEI dans un seul document. Chaque PEI doit être envoyé en format PDF tout en l'identifiant avec le nom de l'élève. Cette démarche nous permet de rapidement partager les besoins de vos élèves avec les enseignants.

13. Les suivis rigoureux des enseignants responsables (PREL) font une grande différence dans le succès des élèves. Nous devons travailler en partenariat avec l’équipe-école pour assurer la réussite de chaque élève.  Nous leur acheminerons sous peu un document faisant état de leurs rôles et responsabilités tout au long du semestre. En attendant, ils peuvent toujours se familiariser avec les ressources qui sont disponibles pour eux sous la rubrique «Personne responsable de l'encadrement local (PREL)» de notre site web.

N'hésitez pas à communiquer avec moi pour toutes questions ou tous commentaires. Je demeure disponible pour vous.

Bonne rentrée!

Pascal Forget Conseiller en orientation Tél. : 1.855.482.2995    |    613.298.9827 pforget@cavlfo.org    |    www.cavlfo.org

Fin de la période des inscriptions à un cours d'été

Bonjour,

Nos cours d'été affichent «complet» depuis vendredi. Cependant, le CECCE accepte des demandes jusqu'au 28 juin prochain. Voici le lien qui mène vers leur site web.

Merci!

Modifications à l'offre de cours 2023-2024 et rappels

Bonjour,

Malheureusement, nous devons annuler le cours BOG4E qui était offert au premier semestre. De plus, veuillez noter que les demi-cours CHV2O et GLC2O seront offerts à chaque semestre, mais dans un ordre préétabli. Le cours GLC2O sera offert au premier terme et le CHV2O au deuxième terme, et ce, pour les deux semestres. Il est donc très important que cet ordre soit respecté lorsque vous ajoutez ces cours à l'horaire de vos élèves. Nous avons aussi ajouté un bloc pour le ASM2O au premier semestre. 

RAPPELS :

Notes finales pour les élèves de la 12e année

Afin de vous aider dans l'organisation de votre remise des diplômes, les notes finales des élèves de la 12e année se trouveront dans leurs fiches de progrès au plus tard le 19 juin à 15h00. Les bulletins finaux de tous vos élèves seront déposés dans vos collections le 30 juin ou avant si possible. N'oubliez pas que c'est la responsabilité de l'école d'ajouter les notes finales au dossier des élèves dans Aspen pour les cours de jour et aussi pour les cours d'été. Si les notes n'apparaissent pas dans Aspen, ceci peut avoir un impact majeur pour les élèves qui ont fait une demande au collège ou à l'université.

La date limite pour inscrire un élève à un cours d'été est le 16 juin prochain.

Voici également un message qui a été envoyé au PREL la semaine dernière concernant les examens. 

Examens - Semestre 2

Messages clés destinés aux PREL

1. La période des examens se déroule du 13 au 15 juin inclusivement.

2. Les tâches finales et les examens doivent être remis à la date établie par l’EEL à moins que des arrangements aient été faits au préalable.

3. Les EEL ont la responsabilité d’assurer l’administration des examens. Par contre, si vous avez l’intention de regrouper vos élèves d’un même cours pour la passation de l’examen, vous êtes priés de coordonner le tout avec les EEL impliqué(e)s.

4. Pour les élèves qui sont à la maison à temps plein et suivent un ou des cours au CAVLFO, il n’est pas prévu ou exigé par le CAVLFO que l’élève se rend à l’école pour la passation de leur(s) examens.

5. Depuis l’accès à divers outils d’intelligence artificielle (IA), nous avons une augmentation des cas de tricherie. Nous vous demandons de rappeler aux élèves qu’en cas de tricherie pour la tâche finale ou l’examen, la note de zéro sera attribuée. Il n’y a pas de possibilité de reprise. Une communication destinée aux élèves, parents et directions d’école est prévue à cet effet.

Pour toute question relative à la période d’examens, veuillez communiquer avec Claude Pierre-Louis, directeur adjoint, à cpierrelouis@cavlfo.org.

PEI - cours d'été et notes finales des élèves de 12e année

Bonjour,

PEI - Cours d'été

Il nous manque encore beaucoup de PEI d'élèves qui ont fait une demande à un cours d'été. Est-ce possible de les envoyer à mon attention (pforget@cavlfo.org) dès que vous en aurez la chance svp? Un rappel que la date limite pour faire une demande est le vendredi 16 juin.

Notes finales pour les élèves de 12e année

Afin de vous aider dans l'organisation de votre remise des diplômes, les notes finales des élèves de 12e année se trouveront dans leurs fiches de progrès au plus tard le 19 juin à 15h00. Les bulletins finaux de tous vos élèves seront déposés dans vos collections le 30 juin ou avant si possible. N'oubliez pas que c'est la responsabilité de l'école d'ajouter les notes finales au dossier des élèves dans Aspen pour les cours de jour et aussi pour les cours d'été. Si les notes n'apparaissent pas dans Aspen, ceci peut avoir un impact majeur pour les élèves qui ont fait une demande au collège ou à l'université.

Merci!